辦公我最棒名易MyOA協同辦公平臺圖一

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功能介紹

一、強大的信息管理：使用溝通無界限

1、內部郵件：輕松實現內部互相溝通

2、外部郵件：收發internet外部郵件

3、系統提醒短信：可以定制每個功能模塊都可以得到系統提醒短信

4、手機短信：系統相關的信息及時提醒到對應的人

5、即使通訊：可以進行類似QQ的談話，語音，視頻等。

6、互動信息：BBS論壇交流， 網絡投標票等。

7、公共信息：通知，公告，新聞

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二、辦公智能

辦公智能就是利用自動化引擎技術，把日常經常要使用，并且有規律的動用，通過MyIDP系統來自動完成的事項;自動化的內容都是可以自己根據自已的情況來進行定制，如銷售自動化，服務自動化，辦公自動化

三、計劃任務(PDCA)

1、采用戴明的PDCA循環理論進行設計

2、計劃定制，計劃分解，

3、計劃分配成任務

4、任務進行分解

5、任務匯報

6、任務考核

7、計劃考核

四、知識管理

1、多元化的知識管理

2、對每個文件進行豐富的權限管理

3、支持版本管理

4、支持多維度的查詢

5、進行文件加密

6、Web在線Office進行編輯，并有留痕跡，簽章等

7、支持大文件的上傳及下載

8、支持圖片，及大圖片的上傳、下載及在線查看

五、工作流程

1、自定義流程表單，工作表單完全根據用戶的表單來進行定制

3、自定義流程設計，支持串行，并行，選擇流程

4、支持催辦，受托，委托，取回，刪除

5、支持流程分發，流程閱讀，反饋意見

6、流程監控：催辦，代辦，調度，鎖定，解鎖，刪除

7、流程考核：對流程處理的及時情況進行考核

六、行政管理

1、資產管理：進行資產卡片式管理，其主要功能有資產采購，資產變動，資產維修，資產借出，資產歸還，資產終止，資產折舊，資產報表

2、用品管理：對日常辦公用品的管理，其主要功能有用品采購，用品入庫，用品領用，用品庫存表

3、車輛管理：對公司車輛的管理，其主要功能有用車申請，派車管理，用車歸還，油耗管理，車輛送修，車輛維修，車輛保養，費用管理，保險管理，事故管理

4、會議管理：對公司會議室及開會情況的管理，其主要功能有會議室設置，會議室狀態，會議申請，會議登記，會議記錄

5、圖書管理:對公司一些圖書資料方面的管理，其主要功能有圖書一覽，借閱申請，圖書借閱，圖書歸還，圖書報廢，圖書采購，圖書入庫