又到了筆者應用推薦時間，相信大家平常工作中必不可少的要與文字打交道，那么怎么更好的提高文字編輯的工作效率呢？

PDF 是我們打交道最多的文件格式之一。提到這個格式，即使是對技術并不熟悉的用戶，也能說出「通用性好」、「格式不會亂變」這些優點。但同時，PDF 也是讓我們感到困惑最多的格式之一，因為與 Word 文檔等其他常見辦公軟件格式相比，PDF 似乎有著太多的「怪癖」，例如復制文字困難、幾乎沒法編輯等等。

然而，事實并非如此。這些問題大多不是 PDF 格式的「缺陷」，而是因為我們在觀念上把 PDF 當成了和其他辦公文檔格式相近的東西，并因此期待 PDF 也具有和后者相似的功能和特征。

對大多數用戶來說，PDF 可能是他們接觸到的格式中最「接地氣」、與現實生活最接近的。因為，PDF 與其說是一種數字文檔，不如說是實體文檔在數字世界中的影像。對 PDF 的操作，很大程度上可以看成對真實紙張的操作，只是操作環境從物理世界換到了數字世界而已。PDF 的創建就是一種虛擬的打印，復制 PDF 文字的過程更像是一種抄寫，而 PDF 的編輯實質上是一種涂改。

如何用 Automator 在 Mac 上批量壓縮 PDF

在學習辦公中我們常常需要與 PDF 文件打交道，如果文件太大的話，在傳輸、儲存的過程就會顯得比較麻煩，所以常常會需要對 PDF 文件進行壓縮。

對同一路徑的 PDF 進行壓縮

新建一個 Automator，選擇「服務」

更的使用PDF：Automator批量壓縮圖一

按照下圖設置 Automator，然后保存為「壓縮 PDF」

如何更好的使用PDF：Automator批量壓縮圖二

如果需要壓縮后刪除原文件，可以這樣設置 Automator：

如何更好的使用PDF：Automator批量壓縮圖三

使用方法：選擇需要壓縮的 PDF 文件，右鍵選擇「服務 - 壓縮 PDF」即可完成操作。

如何更好的使用PDF：Automator批量壓縮圖四

對不同路徑的 PDF 批量壓縮，并移動到相應的文件夾

這其實是我自己的一個小眾需求，有許多 PDF 在多個文件夾中，可以用一個 Automator 來同時實現壓縮和移動文件的需求。

制作思路

接收多個目錄下的 PDF

獲取其文件夾名

壓縮 PDF

放回原文件夾

按照上面的思路制作 Automator 會出現一個問題，因為服務接收的是多個 PDF 原文件的路徑，把壓縮完的 PDF 放回原路徑只能逐步完成。還好 Automator 支持一次并行處理（有多少項輸入，工作流程就并行運行多少次），因此可以用兩個 workflow 來完成。

第一個 workflow

設為服務，接收多個目錄下的多個 PDF 文件

批處理分配給下一個 workflo

如何更好的使用PDF：Automator批量壓縮圖五

第二個 workflow

如何更好的使用PDF：Automator批量壓縮圖六

接收第一個 workflow 發來的 PDF 路徑，記錄下來

運用 shell 腳本獲得文件夾名

壓縮 PDF

把壓縮完成的 PDF 放回原文件夾

根據需要可以是否選擇刪除原文件

保存為 xxx.workflow，填入第一個 workflow 中

使用方法：在 Finder 中按 ⌘ + F，搜索需要壓縮的 PDF，并右鍵使用服務即可。