又到了筆者應用推薦時間，相信大家平常工作中必不可少的要與文字打交道，那么怎么更好的提高文字編輯的工作效率呢？

PDF 是我們打交道最多的文件格式之一。提到這個格式，即使是對技術并不熟悉的用戶，也能說出「通用性好」、「格式不會亂變」這些優點。但同時，PDF 也是讓我們感到困惑最多的格式之一，因為與 Word 文檔等其他常見辦公軟件格式相比，PDF 似乎有著太多的「怪癖」，例如復制文字困難、幾乎沒法編輯等等。

然而，事實并非如此。這些問題大多不是 PDF 格式的「缺陷」，而是因為我們在觀念上把 PDF 當成了和其他辦公文檔格式相近的東西，并因此期待 PDF 也具有和后者相似的功能和特征。

對大多數用戶來說，PDF 可能是他們接觸到的格式中最「接地氣」、與現實生活最接近的。因為，PDF 與其說是一種數字文檔，不如說是實體文檔在數字世界中的影像。對 PDF 的操作，很大程度上可以看成對真實紙張的操作，只是操作環境從物理世界換到了數字世界而已。PDF 的創建就是一種虛擬的打印，復制 PDF 文字的過程更像是一種抄寫，而 PDF 的編輯實質上是一種涂改。

Preview

系統自帶，方便快捷。 — Preview

Preview (預覽) 作為 Mac 平臺自帶的文件預覽軟件，不單單局限于對 PDF 格式的閱讀和瀏覽，還可以進行簡單的注釋標注操作，對于初級的 PDF 閱讀和編輯是可以滿足的，但是進行專業的 PDF 操作就望塵莫及了，您需要進行專業的 PDF 處理還是需要配置一款專業的 PDF 處理軟件。

如何更好的使用PDF：Preview圖一

界面效果

Preview 作為系統級別的軟件，其保持了系統一致的設計風格。

風格統一，展示清晰。

界面簡單，操作方便。

文檔瀏覽

Preview 提供了強大的預覽技術，并不局限于對 PDF 的瀏覽。

如何更好的使用PDF：Preview圖二

注釋標注

程序內提供了簡單的注釋標注功能，可以解決日常的標記需求。

如何更好的使用PDF：Preview圖三

攝像頭簽名

Preview 內的攝像頭簽名功能，可以算是其中一大亮點，精準的識別技術一定會讓你出乎意料。

如何更好的使用PDF：Preview圖四

特色功能

快速的注釋標注功能。

縮略圖快速拖拽創建功能。

攝像頭快速識別手寫簽名操作（強烈推薦大家嘗試使用）。

優勢

系統自帶、預覽格式多、閱讀流暢

劣勢

PDF 兼容性較差、缺乏專業功能、無法進行 PDF 內容編輯