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如果你對微軟Office稍稍做一點鉆研，就會發現Office隱藏著這些竅門

時間：2019-08-24 13:11:45 作者：Bill 瀏覽量：56

掌握office不得不知的小技巧總匯：六

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Office 2016 16.0.3931 官方版
大�。�1.1 MB
日期：2019/8/24 13:15:12
環境：WinXP,Win7

核心提示：Office相信人人會用，人人需要用，但是我們是否都了解如何能夠最有效地使用它？我們在這里列舉了一些使用的竅門。

Office相信人人會用，人人需要用，但是我們是否都了解如何能夠最有效地使用它？我們在這里列舉了一些使用的竅門。本文的第一部分是關于Word和Excel的。

我們使用最多的軟件可能就是辦公軟件了——字處理軟件、電子表格軟件、電子郵件軟件和演示軟件，這比其他軟件的使用要多得多。在這類軟件中微軟的Office套件是最流行的。

但是要想節省時間非常困難；所有的那些菜單、工具條和按鈕看起來那么復雜，尤其是當你第一次使用它們的時候。

如果你對微軟Office稍稍做一點鉆研，就會發現Office隱藏著快捷方式和竅門，這樣你就能夠更有效地利用這個軟件，讓你使用變得更加輕松。

我們為您提供了一個100個最有用的提示和快捷方式，這里講解了Word，PowerPoint，Excel和Outlook使用中的一些竅門，它們可以幫助你更有效地使用Office軟件。

圖：微軟Office隱藏的竅門你知道多少？

掌握office不得不知的小技巧總匯：六圖一

43.發送電子名片

你可以在Outlook電子郵件中附加電子名片（vcards）。這樣無論誰收到你的郵件后都能夠輕易地將你的信息添加到他們的通訊簿中（他們只需要雙擊電子名片就可以了）。首先確保在你自己的通訊簿中有你自己的聯系方式。然后按照如下順序操作：工具——>選項——>郵件格式——>簽名選取器——>編輯，然后你就可以在“電子名片選項”中選擇你自己的名片。然后按“OK”，這樣就成功了。

圖：微軟Office隱藏的竅門你知道多少？

掌握office不得不知的小技巧總匯：六圖二

44.設置啟動時的起點

你不見得一打開Outlook就轉到收件箱，但是說明如何改變這一設置比較困難：進入“工具”菜單，然后選擇“選項”>“其他”>“高級選項”，然后找到“啟動時定位到”下拉菜單，然后選擇你希望的選項，然后關閉對話框。

45.按照規則排列郵件

如果你在Outlook中保存你的聯系郵件，那么系統可以幫助你按照一定規則排列它們。在郵件窗口，如果你按“發件人” /“收件人”這個列標題，系統就按照A到Z的字母順序排列郵件，你再按一下列標題，系統就按照Z到A的順序幫助你排列郵件。其他的列標題也有同樣的作用。你還可以改變列的標題：用鼠標右鍵點擊列標題，選擇“設置列格式”，在對話框中選擇“可用字段”。系統將按照你的修改設置該列的格式和標題。

46.查看與特定聯系人的交流

你可以在聯系人窗口查看你與每一個聯系人的郵件收發的歷史記錄，雙擊聯系人姓名將會打開“聯系人”對話框，選擇“活動”你可以找到同該聯系人進行的所有交流。

47.在周日歷中增加日期

為了看到在Outlook日歷中的周界面上看到日期，你需要調整Windows設置。打開“控制面板”，雙擊打開“區域選項”，然后選擇“日期”，將其調整為長日期格式ddddd MMMM yyyy，你就會發現Outlook立即發生了改變。

圖：微軟Office隱藏的竅門你知道多少？