掌握office不得不知的小技巧總匯：八

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Office 2016 16.0.3931 官方版
大小：1.1 MB
日期：2019/8/24 13:02:32
環境：WinXP,Win7

核心提示：Office相信人人會用，人人需要用，但是我們是否都了解如何能夠最有效地使用它？我們在這里列舉了一些使用的竅門。

Office相信人人會用，人人需要用，但是我們是否都了解如何能夠最有效地使用它？我們在這里列舉了一些使用的竅門。本文的第一部分是關于Word和Excel的。

我們使用最多的軟件可能就是辦公軟件了——字處理軟件、電子表格軟件、電子郵件軟件和演示軟件，這比其他軟件的使用要多得多。在這類軟件中微軟的Office套件是最流行的。

但是要想節省時間非常困難；所有的那些菜單、工具條和按鈕看起來那么復雜，尤其是當你第一次使用它們的時候。

如果你對微軟Office稍稍做一點鉆研，就會發現Office隱藏著快捷方式和竅門，這樣你就能夠更有效地利用這個軟件，讓你使用變得更加輕松。

我們為您提供了一個100個最有用的提示和快捷方式，這里講解了Word，PowerPoint，Excel和Outlook使用中的一些竅門，它們可以幫助你更有效地使用Office軟件。

掌握office不得不知的小技巧總匯：八圖一

53.合并日歷

這個功能非常有用，它能夠很方便地查看你的約定是否同朋友有時間沖突。你可以合并兩個日歷文件夾：打開源日歷，然后進入“視圖”菜單，選擇“當前視圖”，“自定義當前視圖”。確保沒有篩選條件是處于激活的狀態。進入“視圖”菜單，選擇“當前視圖”，選擇“事件”，這里會列出你的約會。選擇你想要合并的項，按鼠標右鍵，然后選擇“復制”。打開目標日歷，選擇“粘貼”。

54.添加聯系人

將你所收到郵件的發件人添加到聯系人列表中非常容易。你只需要雙擊“收件箱”里的郵件，然后用鼠標右鍵點擊發件人，在彈出的菜單中選擇“添加到聯系人”就可以了。

55.雙時區

如果你工作在兩個時區，你可以看見自己所在時區的時間和另一個時區的時間。你只需要這樣做：工具——>選項——>首選參數——>日歷選項——>時區——>顯示附加時區，然后選擇時區并且填寫“標簽”，當你查看日歷的時候，就能同時看到兩個時區的時間。

掌握office不得不知的小技巧總匯：八圖二

Outlook快捷鍵

雖然Outlook Express不像Word或者Excel那樣具有那么多的功能和按鈕，但是它仍然有很多快捷鍵能夠把你的手從鼠標上解放出來。下面列舉了其中一些：

Ctrl+M 發送和接收郵件

Ctrl+N 新建郵件

Ctrl+P 打印當前郵件

Ctrl+R 答復當前郵件

Ctrl+Shift+R 全部答復當前郵件

Ctrl+F 轉發當前郵件

Ctrl+Shift+B 打開通訊簿

Alt+Enter 查看當前郵件屬性、頭信息

Ctrl+I 轉到收件箱

Ctrl+Enter 將當前郵件標記為“已讀”

Ctrl+Y 打開“轉到文件夾”對話框

Ctrl+> 轉到收件箱中的下一封郵件

Ctrl+U 轉到收件箱中的下一封未讀郵件

Ctrl+D 刪除當前所選郵件

掌握竅門

即使你是專家級的Office用戶，這里的竅門和提示也能夠幫助你節省時間、提高效率，無論是Office XP中的新功能還是舊版本中一直被忽略的老竅門，都能夠給你帶來幫助。

除了我們在這里提供的提示之外，你還能夠從互聯網上獲得更多的信息。在你常用的搜索引擎中搜索“office tips”。你能夠找到很多站點，其中有微軟的官方站點，還有一些是專家或者愛好者們設立的。

這些網站里列舉了很多在使用Word、Excel、PowerPoint和Outlook過程中節省時間或者改進工作的方法，而且針對高級應用，比如Microsoft Access，也有很多提示和建議。

一旦你掌握了這些技巧，你就會發現使用Office創建、編輯文檔變成了一件非常輕松的事，而你的工作生活也會變得更加有效率。

掌握office不得不知的小技巧總匯：八圖三

Office 2016 16.0.3931 官方版

• 軟件性質：國產軟件
• 授權方式：免費版
• 軟件語言：簡體中文
• 軟件大小：1127 KB
• 下載次數：7741 次
• 更新時間：2019/8/24 10:48:53
• 運行平臺：WinXP,Win7...
• 軟件描述：Office 2016是微軟于2015年發布的新一代辦公軟件。一如既往的包含了W... [立即下載]