目前動態水印甚至是盲水印技術已經在各種企業通訊軟件中使用，例如釘釘和企業微信等都已經支持此類技術，用戶查看消息時畫面會顯示對應用戶的姓名和工號等。

如果用戶嘗試拍照的話也可以通過看不見的盲水印分析出來截圖或拍照的員工是誰，該技術對企業來說可以有效保護機密信息不外泄。

日前微軟更新 Microsoft 365 企業版，也學習企業通訊軟件的動態水印技術，可以在 Word、Excel 和 PowerPoint 文檔中添加動態水印。

當啟用此功能后任何有權限查看該文檔的用戶，打開文檔時滿屏都會鋪滿有著自己工作郵箱的水印，用戶可以閱讀但如果嘗試拍照或截圖的話那也可以通過企業郵箱追查到對應的員工。

這比原本 Microsoft Office 中的靜態水印更有效，靜態水印只會顯示文檔作者預留的信息，不會顯示查看者的信息因此容易被拍照或截圖，微軟稱新的動態水印技術是打擊泄密的有力武器。

下面是動態水印的使用方法：

1. 在 Microsoft 365 組件中打開對應的文檔，點擊標題欄的敏感度選項；

2. 在敏感度中設置權限，然后選擇不同級別的敏感度設置，包括使用動態水印技術；

3. 完成操作后打開文檔時屏幕上會自動出現訪問者的工作郵箱。

下面是注意事項：

1. 啟用動態水印后用戶可以正常查看文檔、編輯和協作，水印內容將始終顯示，除非有權限否則無法刪除；

2. 如果用戶嘗試在不支持動態水印的舊版 Office 組件中打開文檔，則會顯示拒絕訪問；

3. 目前網頁版 Microsoft 365 已經支持動態水印，如果客戶端無法打開并顯示拒絕訪問可以通過網頁版打開；

4. 嘗試打印包含動態水印的文檔時也會出現水印，但如果將其導出為其他文件格式那么將不包含水印；

5. 動態水印功能僅支持 Word、Excel、PowerPoint 的文件視圖模式，其他模式例如 PPT Live 不支持動態水印。

支持動態水印的版本：

目前 Microsoft 365 網頁版都已經支持動態水印，Microsoft 365 for Windows 版在 2404 Build 17425.20046 和 Microsoft 365 for Mac 16.87 Build 24070110 或更高版本中支持此功能。

Windows 版和 Mac 版處于測試通道內，如果用戶使用的是正式版暫時不支持此功能，需等待后續完成測試后推送到正式版。