時間:2023-03-10 10:14:46 作者:無名 瀏覽量:51
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管理員如何配置關聯組織?
一、功能簡介
關聯組織是指兩個組織建立關聯,形成的一對一關系。一個組織也可以和多個組織分別建立關聯。 兩個組織在建立關聯初始時,相互共享的組織架構范圍默認為僅對方超級管理員可見,其他成員不可見,超級管理員可以修改本組織共享給對方的組織架構,以確保安全性。關聯組織建立后,超級管理員可通過通訊錄可見性規則配置內部成員對關聯組織共享范圍的訪問權限,使指定的部門與成員可見對方的組織架構。不在規則主體里的成員/部門無法看到任何對方的組織架構。
二、操作流程
以下場景中以組織 A 和組織 B 為例。其中,組織 A 為主動發起關聯關系的組織,組織 B 為其合作組織,一個典型的操作流程可以是如下:

建立關聯組織
1.組織 A 發起關聯邀請
組織 A 的超級管理員進入 管理后臺 > 組織架構 > 關聯組織。
點擊右上角處 發起關聯邀請,生成邀請關聯組織二維碼。
保存 并將二維碼分享給組織 B 的超級管理員。

注:若需要失效所有已發出的邀請,請點擊 重置,該操作會失效所有已生成的邀請,同時生成新的邀請二維碼。
2.組織 B 收到邀請并提交關聯申請
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組織 B 收到邀請二維碼,由超級管理員通過飛書掃碼打開。
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掃碼完成后,在 設置共享給對方的部門/成員 處,選擇共享給對方組織架構的范圍,超級管理員可以選擇部門或個別成員,也可選擇不共享任何數據。
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設置完畢,點擊 確認 > 提交申請。
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關聯申請提交后,組織 A 的超級管理員將會收到 BOT 通知。

注:此邀請二維碼僅能由超級管理員通過飛書打開,非超級管理員無法打開。
3.組織 A 超級管理員審批關聯申請
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組織 A 的超級管理員收到 Bot 通知后,點擊 前往處理,進入管理后臺審批組織 B 的申請。
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超級管理員進入管理后臺,前往 關聯組織 > 申請列表,點擊 同意。
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超級管理員在 我方共享給對方的部門和成員信息 處,選擇共享給對方的組織架構范圍。
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設置完成后,點擊 完成關聯,正式完成審批,兩個組織建立起關聯關系,并且組織 B 的超級管理員將會收到管理員小助手 Bot 通知。