時間:2022-12-13 12:12:34 作者:無名 瀏覽量:53
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此功能需要超級管理員進行配置。
一、功能簡介
飛書管理后臺提供了配置自定義字段功能,不僅能設置姓名、郵箱、手機號、工號,還能設置職位、花名、緊急聯系人等自定義字段,開啟自定義字段搜人功能。設置成功后,成員即可在搜人時,通過這些信息,更精準地鎖定聯系人。
二、操作流程
1.添加自定義字段
進入管理后臺,選擇 組織架構 > 成員字段管理,在 自定義字段 頁面中,點擊 新增字段。
字段類型包含文本、網頁、選項和人員四種類型,以 文本 為例:
輸入姓名、職位等字段名,點擊 保存。

此外,管理員還可以添加 網頁、選項、人員 字段類型:
比如,網頁 字段類型可輸入“個人博客”;選項 字段類型可輸入“教授科目”并添加各科目選項;人員 字段類型可輸入“直屬上級”。
字段類型包含文本、網頁、選項和人員四種類型,以 文本 為例:
2.將自定義字段添加至名片展示頁
在 名片頁展示字段 頁面,點擊右側的 編輯 按鈕。在 自定義字段 區域,勾選已添加的自定義字段選項并點擊 保存,即可使其展示在成員的名片頁上。
3.配置成員的自定義信息
添加成功后,管理員需依據此自定義字段,統一更新成員的信息。
管理員可以進入到 組織架構 > 成員與部門 > 成員 頁,點擊右側的 批量導入/導出。
點擊 導出并修改成員信息,導出現有的成員信息表,在對應的自定義字段類別中統一更新,并上傳文件。

4. 開啟全局設置
如果管理員要為自定義字段名設置多種語言,打開 全局設置,增加 啟用語言。
如果管理員要允許API調用自定義字段,打開 全局設置 > 調用規則 > 打開允許開放平臺通訊錄API調用。
三、了解更多
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部門字段無需單獨配置,默認支持模糊搜索,若自定義字段被設置了可見性管控,則該字段不可被搜索,詳見 管理員如何管理名片字段可見范圍?
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若某一字段被設為搜索匹配字段但未在名片頁設置對外展示,則不會被搜索匹配,詳見 管理員如何設置員工名片頁?
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若管理員設置了搜索權限管控(黑白名單),則該成員不會被搜索到