超易辦公用品管理軟件適用各個(gè)公司行政部門用于管理辦公用品，提升辦公用品利用率，規(guī)范化管理有著非常好的作用，可以節(jié)省單位行政開支，提高行政管理效率，規(guī)范化員工行為。

軟件功能：
1、采購管理：采購申請(qǐng)、采購報(bào)價(jià)、采購收貨、采購?fù)素洝⒉少徃犊睢�現(xiàn)款采購；
倉庫管理：領(lǐng)料、退料、庫存盤點(diǎn)、倉庫調(diào)撥、借入、借出、借入還出、借出還入，庫存匯總表、庫存明細(xì)帳、庫存報(bào)警、采購人員采購匯總表、明細(xì)表，供貨方資料管理、供貨方供貨匯總、明細(xì)報(bào)表；
現(xiàn)金銀行：費(fèi)用開支、其他收入、業(yè)務(wù)查找、銀行存取款。
報(bào)表分析：個(gè)人領(lǐng)用匯總表，個(gè)人領(lǐng)用明細(xì)表，部門領(lǐng)用匯總表，部門領(lǐng)用明細(xì)表。采購付款匯總、明細(xì)報(bào)表，供應(yīng)商供貨匯總、明細(xì)報(bào)表，部門領(lǐng)用匯總、明細(xì)報(bào)表、倉庫匯總、明細(xì)報(bào)表。使管理者對(duì)公司辦公用品的情況一目了然。
2、基礎(chǔ)資料：
供應(yīng)商資料：登記供應(yīng)商資料，記錄供應(yīng)商報(bào)價(jià)，記錄采購情況，統(tǒng)計(jì)應(yīng)付款內(nèi)容
員工資料：記錄員工資料信息，記錄考評(píng)信息等。
商品資料：支持無限次設(shè)計(jì)商品分組，商品編碼名稱型號(hào)規(guī)格等，支持同步操作，支持多種編碼形式。
公司信息：填寫自己公司信息，方便設(shè)置打印報(bào)表輸出內(nèi)容。
類別維護(hù)：類似于數(shù)據(jù)字典功能。
成本價(jià) 支持采用指定單價(jià)法，移動(dòng)加權(quán)平均法
注意：期初基礎(chǔ)資料可以采取Excel導(dǎo)入的方式錄入
3、采購管理：
采購申請(qǐng)單：各部門或者個(gè)人根據(jù)需要填寫采購申請(qǐng)單。
采購訂單：根據(jù)近期的采購向供應(yīng)商下訂單，可以直接引用采購報(bào)價(jià)單。
采購收貨單：可以查看未收付情況，可以直接引用采購訂單收貨，可方便跟蹤每個(gè)收貨單的付款情況。每進(jìn)貨一次，成本價(jià)會(huì)自動(dòng)按照移動(dòng)加權(quán)平均法計(jì)算。
采購?fù)素泦危嚎梢砸�用采購收貨單進(jìn)行采購?fù)素洠瑫?huì)自動(dòng)減少應(yīng)付款。
采購付款單：可以引用采購收貨單進(jìn)行付款，也可以直接給供應(yīng)商進(jìn)行預(yù)付款。
現(xiàn)款采購單：一手交錢一手交貨的一種收貨模式。
批單付款：可以對(duì)供應(yīng)商某一端時(shí)間欠款進(jìn)行批量付款。
4、倉庫管理：
領(lǐng)料出庫：領(lǐng)用辦公用品時(shí)進(jìn)行操作，相應(yīng)會(huì)減少庫存。
退料入庫：如果多領(lǐng)用了，就會(huì)涉及退料入庫，庫存會(huì)相應(yīng)增加。
庫存盤點(diǎn)：月末如果出現(xiàn)賬面庫存跟實(shí)際庫存不一致時(shí)候，可以做盤盈盤虧處理。
庫存報(bào)廢：如果實(shí)際中涉及到一些損耗及報(bào)廢，做報(bào)廢處理自動(dòng)扣減庫存。
倉庫調(diào)撥：需要在兩個(gè)倉庫之間進(jìn)行調(diào)撥時(shí)候使用庫存調(diào)撥功能。
庫存變動(dòng)：可以在這里做商品的借入、借出、借入還出、借出還入操作。
5、供應(yīng)商管理：
供應(yīng)商資料管理，供應(yīng)商聯(lián)系人管理，采購報(bào)價(jià)記錄，采購成交記錄，投訴反饋，事務(wù)提醒，產(chǎn)品信息，產(chǎn)品圖片管理（附件管理）等功能。
財(cái)務(wù)管理【現(xiàn)金銀行】：
費(fèi)用開支：可以做報(bào)銷，辦公費(fèi)用的一個(gè)記載。
其他收入：可以記錄一些銷售以外的其他收入單。
銀行存取款：記錄銀行存取款情況
應(yīng)收賬款管理：對(duì)于銷售開單會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)收款，可以做批單收款，也可以單個(gè)對(duì)銷售開單進(jìn)行收款。
應(yīng)付賬款管理：對(duì)于采購收貨，會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)付款，支持批單收款。
可以隨時(shí)了解資金的狀況，各個(gè)銀行賬號(hào)上的資金狀況。
6、系統(tǒng)管理：
操作員管理：可以添加 業(yè)務(wù)員 管理員 老板經(jīng)理等不同角色功能的操作員。
數(shù)據(jù)庫備份及恢復(fù)、設(shè)置密碼、系統(tǒng)日志等。
經(jīng)營分析：
庫存分析：庫存匯總表，庫存明細(xì)表、部門領(lǐng)用匯總、明細(xì)報(bào)表，倉庫匯總、明細(xì)報(bào)表
采購分析：供應(yīng)商供貨匯總、明細(xì)報(bào)表，供應(yīng)商付款匯總、明細(xì)報(bào)表，使公司業(yè)務(wù)情況一目了然。

特色功能：
1.庫存盤點(diǎn)時(shí)，支持庫存自動(dòng)盤點(diǎn)，支持從Excel批量導(dǎo)入盤點(diǎn)信息【獨(dú)家】。
2.開單時(shí)，支持從Excel導(dǎo)入商品資料信息，【獨(dú)家】。
3.獨(dú)特的訂單跟蹤功能，支持批單付款【獨(dú)家】。
4.完美的雙單位處理功能，可以設(shè)置1件=12個(gè)，可以輸入2件3個(gè)，自動(dòng)計(jì)算為27個(gè)。
5.商品資料設(shè)置：分組和商品資料在同一界面，所見即所得的樹形界面【獨(dú)家】。
6.錄入商品資料，支持拼音碼，中文漢字，編碼等模糊輸入模式，支持手工查找輸入模式，支持條碼掃描模式【獨(dú)家】。
7.眾多自定義特色功能，自定義表單錄入界面，自定義顯示界面【獨(dú)家】。
8.自由組合設(shè)置查詢組合條件查詢【獨(dú)家】。
9.唯一一款真正意義上可用的導(dǎo)入功能，初始化時(shí)可以很方便的導(dǎo)入商品資料、客戶資料。
10.可自己設(shè)置單據(jù)號(hào)格式，客戶編碼，商品編碼格式。
收起

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