在excel表中分系統、分單位管理電話號碼。程序的雙擊添加功能可保證用戶的錄入量最少，如用戶錄入系統名稱后，需要在該系統名稱下添加新的單位，只要雙擊該系統名稱所在單元格，程序會自動添加新行，合并相關單元格，并定位到需要用戶錄入單位名稱的單元格。同樣，在單位名稱下添加姓名，也只要雙擊該單位名稱所在的單元格，程序會自動完成添加新行、合并相關單元格、定位到待錄入處。同時，程序還會在用戶錄入時進行檢查，對錄入了相同系統名稱和單位名稱的情況進行排除。當用戶用光標鍵在姓名、辦公號碼、手機號碼等列上下移動時，程序會用一半透明窗體顯示當前行的信息和同名、同號行的信息，并提供了定位到同名同號行的按鈕，以方便用戶及時排除錯誤。程序還提供了快速生成通常可打印格式電話薄的功能。

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