億方云是專門為企業提供大量文件集中存儲和管理、用戶權限控制和高級數據安全的應用程序，可隨時隨地安全方便地訪問、共享和協作企業文件，并與企業人員進行協作。億方云可以幫助用戶實現大文件的聚合、存儲和規范化管理，實現知識的有效沉淀和安全保護，實現部門內、部門間以及企業外部的合作伙伴共享文件，關鍵是可以在線編輯和多人預覽，可以不限時間個地點的在任何設備上的文件辦公與協作，打通企業內外部的數據共享，非常的提高用戶的工作效率。

億方云操作：
1、先下載并安裝好億方云軟件
2、打開億方云軟件
3、選擇要分享的文件右擊，選擇分享。或者直接在文件的后方點擊分享按鈕
4、點擊分享后，選擇鏈接分享
5、設置好權限
6、點擊復制鏈接
7、將復制好的鏈接發送給朋友即可

億方云說明：
1、存儲與管理
文件不限大小格式，可集中存儲在億方云;可參考部門、項目、客戶、業務分類等設立文件目錄;支持對文件/文件夾的新建、復制、移動、刪除等管理操作
2、訪問控制
針對每個文件夾，支持靈活的多級權限設置，可根據員工的工作內容和職位，合理設置其對企業文件的訪問以及管理權限
3、在線預覽
支持100+種格式的文件在線預覽，包括Office、PDF等常見辦公文件以及PSD、DWG、AI等專業文件
4、內部協作
可基于組織架構或項目團隊創建協作文件夾;根據協作成員在項目中的不同角色，設置其對文件夾的訪問和管理權限
5、獨立外部協作空間
外部協作成員功能支持邀請合作伙伴、客戶參與文件夾協作，外部協作文件夾和內部文件夾通過權限嚴密隔離
6、審閱
支持基于文件發起實時審閱，及時獲取審閱反饋

億方云評價：
安全的企業文件云存儲
企業文件統一存儲，將企業不同部門、員工的工作文件統一存放，集中管理，建立企業知識/數據庫
文件訪問與團隊協作
存儲空間可隨時調整，根據企業規模擴張彈性擴容，無需像傳統FTP那樣重新部署服務器，隨時增購云端空間立即可用
網銀級別文件安全保障，行業高級別的AES-256流加密，上傳、存儲二次加密，云端數據多點備份，為客戶投保企業數據安全險
提供更為靈活的存儲私有化的解決方案，更能滿足大型企業對于數據存儲多樣性的需求
員工愛不釋手的工作平臺
同步端簡化操作步驟，常用文件在本地同步端文件夾中訪問和編輯，無需網頁登錄，保存后修改自動同步至云端，云端的文件修改也實時同步到本地，可脫機使用文件，聯機后自動同步
在線訪問和編輯文件，web端Word、Excel、PowerPoint等常用格式文檔無需下載，在線編輯和保存，各終端支持100+種格式完美預覽，PSD、CAD等專業格式無需轉換
全文搜索、歷史版本留存、文件自動分類、標簽和收藏等功能讓文件管理和使用更簡單

億方云優勢：
以文件共享為基礎的高效協同
企業內外部均可建立安全共享空間，企業可按照組織架構建立各部門的共享文件夾，也可按項目需求與客戶、合作方等外部協作者建立共享空間，權限管控保證文件安全，同時告別頻繁的文件傳輸
文件評論區完成工作溝通，圍繞具體文件進行評論，排除聊天群組中的噪音干擾，修改意見隨時可查，還可一鍵相關人員，就特定文件發起定向審閱
消息中心匯集協作信息，共享提醒、審閱意見、評論回復等消息一目了然
隨時隨地的文件訪問和協作
企業文件隨身而行，移動端全功能支持，包含PSD、CAD等專業格式在內的100+種格式完美預覽，隨時隨地獲取工作資料
手機端實時消息提醒，第一時間獲得新消息提醒，即時加入協作，重要工作不再錯過，支持語音評論功能，出差途中更便捷，企業通訊錄方便聯絡同事
微信、QQ輕松分享文件，無需下載就可直接訪問，告別消耗流量的手機文件傳送，第三方應用中的文件可以直接保存至億方云
360度的企業文件管理機制
靈活的人員權限設置，對不同成員設置所有者、編輯者、上傳者等不同權限，細分至查看、預覽、上傳、下載、分享、刪除、邀請/管理協作成員，保證文件安全前提下實現各種協作需求
企業版專享組織架構設置功能，管理員只需將人員按照組織架構劃分好，部門文件夾和人員權限全部對應架構自動生成

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