對于企業而言，圖文檔資料是重要的智力資產。在企業中，文檔一般都以電子文檔的形式存在；從內容上，可能圖紙資料、設計文檔、設計稿件等。這些資料，可能是過程性質的，也可能是公司正式發布的資料，可能處在編寫階段，也可能是已經歸檔不能再修改的。

隨著信息化進程的推進，文檔與圖紙管理越來越受到企業的重視，但是企業在管理的過程中，經常會碰到以下的問題：海量資料存儲，管理困難；查找緩慢，效率低下；圖紙版本管理混亂；圖紙安全缺乏保障；圖紙無法有效協作共享；紙質圖紙文件難以管理等。所以圖紙管理逐漸成為國內外業界研究的熱點。

圖紙管理系統（Drawing management system）又稱數字資產管理系統（digital asset management system，簡稱DAM），主要是用來管理我們常用的一些文檔、圖紙等內容。

圖紙管理系統截圖一

圖紙管理流程

編輯：

1、客戶圖紙整理

2、技術部門簽收圖紙

3、掃描輸出能夠被電腦軟件識別的圖像格式備份電子檔，紙質圖紙存檔。

4、設定檢索目錄。

5、電子檔轉生產或設計部門進行BOM分解。

6、分解后轉采購和庫存部門進行原材料采購和調撥。

7、電子檔同時轉財務部門進行成本預算，管控進銷存環節的現金流。

8、設計圖紙稿件及成品。

9、產品效果圖。

10、圖紙歸檔。

具備的功能：

編輯、集中存儲、顯示模式、全文搜索、文檔審批、自動編號、文檔審計、摘要及縮略圖、修訂版管理、文檔鏈接、關聯文檔、文檔屬性、規則應用、存儲加密、多媒體查看器、CAD圖紙管理、紙質文檔電子化管理、電子郵件集成、掃描儀集成、高級文檔操作

圖紙管理系統截圖二

一、潤普圖紙管理系統，真正圖紙管理專家

潤普圖紙管理系統，支持100多種文檔格式在線查看，采用流程管控，符合國家ISO標準，幫助提高企業辦公效率，降低管理成本，可免費在線試用。

1、易度文檔管理系統

2、多渠道文檔快速收集

3、強大文檔組織分類管理

4、毫秒級的文檔檢索和快速分享

5、多樣化、圖形化的文檔統計報表

6、個性化的流程管控

7、強大的版本管理：版本版次、版本差異、分支版本、版本變更

二、超陵圖文檔管理軟件

建立企業圖文檔資料管理平臺，建立高效規范的文控體系。

1、平臺的高級檢索功能，團隊即時協作，資料統一管理，手機電腦實時同步，出門在外也不影響。

2、在平臺環境中，直接完成資料的編輯、審核、受控、收發、回收、變更管理。

3、圖紙共享，參照借用，并保證圖紙版本的唯一性。

4、嚴密的權限管理，更改管理，數據安全體系全面管理企業知識產權。

5、建立企業流程的標準化，統一分配、執行、查閱，確定任務責任歸屬。

6、可視化審批，流程與交付物致，有關聯性，實時保存各流程記錄。

三、優米云盤圖紙管理系統

安全、高效、便捷，企業數據資產保險柜

優米云盤企業私有云盤，針對企業文檔管理需求，文件集中存儲管理，10種權限管控在線預覽編輯，協同辦公，文件歷史版本管理，用戶操作日志審計，全面覆蓋企業文檔管理場景，提升文件協作效率，為企業提供專業全面的文件管理私有云解決方案，移動辦公更便捷。

圖紙管理系統截圖三