Word快捷鍵大全

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Office 2003 SP3 五合一 2014.3.29 精簡版...
大小：78.65 MB
日期：2019/9/25 11:07:15
環境：WinXP,Win7

任何打開的任務窗格

·

·

窗口底部的狀態欄

·

·

您的文檔

·

F6

分別在功能區上的各命令之間向前或向后移動焦點。

Tab 或 Shift+Tab

分別在功能區上的各項之間向下、向上、向左或向右移動。

向下鍵、向上鍵、向左鍵或向右鍵

激活功能區上所選的命令或控件。

空格鍵或 Enter

打開功能區上所選的菜單或庫。

空格鍵或 Enter

激活功能區上的命令或控件，以便可以修改某個值。

Enter

完成對功能區上某個控件中的值的修改，并將焦點移回文檔中。

Enter

獲取有關功能區上所選的命令或控件的幫助。（如果沒有與所選的命令相關聯的幫助主題，則顯示有關該程序的一般幫助主題。）

F1

Word中的常見任務快捷鍵

創建不間斷空格。

Ctrl+Shift+空格鍵

創建不間斷連字符。

Ctrl+Shift+連字符 (-)

使字符變為粗體。

Ctrl+B

使字符變為斜體。

Ctrl+I

為字符添加下劃線。

Ctrl+U

將字號減小一個值。

Ctrl+Shift+<

將字號增大一個值。

Ctrl+Shift+>

將字號減小 1 磅。

Ctrl+[

將字號增大 1 磅。

Ctrl+]

刪除段落或字符格式。

Ctrl+空格鍵

復制所選文本或對象。

Ctrl+C

剪切所選文本或對象。

Ctrl+X

粘貼文本或對象。

Ctrl+V

選擇性粘貼

Ctrl+Alt+V

僅粘貼格式

Ctrl+Shift+V

撤消上一個操作。

Ctrl+Z

恢復上一個操作。

Ctrl+Y

打開"字數統計"對話框。

Ctrl+Shift+G

創建、查看和保存文檔快捷鍵

創建新文檔。

Ctrl+N

打開文檔。

Ctrl+O

關閉文檔。

Ctrl+W

拆分文檔窗口。

Alt+Ctrl+S

撤消拆分文檔窗口。

Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文檔。

Ctrl+S

查找、替換和瀏覽文本

打開"導航"任務窗格（搜索文檔）。

Ctrl+F

重復查找（在關閉"查找和替換"窗口之后）。

Alt+Ctrl+Y

替換文字、特定格式和特殊項。

Ctrl+H

定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置。

Ctrl+G

在最后四個已編輯過的位置之間進行切換。

Alt+Ctrl+Z

打開一個瀏覽選項列表，按箭頭鍵選擇一個選項，然后按 Enter 使用選定的選項對文檔進行瀏覽。

Alt+Ctrl+Home

移至上一個瀏覽對象（在瀏覽選項中設置）。

Ctrl+Page Up

移至下一個瀏覽對象（在瀏覽選項中設置）。

Ctrl+Page Down

切換至其他視圖

切換到普通視圖。

Alt+Ctrl+P

切換到大綱視圖。

Alt+Ctrl+O

切換到草稿視圖。

Alt+Ctrl+N

大綱視圖

提升段落級別。

Alt+Shift+向左鍵

降低段落級別。

Alt+Shift+向右鍵

降級為正文。

Ctrl+Shift+N

上移所選段落。

Alt+Shift+向上鍵

下移所選段落。

Alt+Shift+向下鍵

擴展標題下的文本。

Alt+Shift+加號 (+)

折疊標題下的文本。

Alt+Shift+減號 (-)

擴展或折疊所有文本或標題。

Alt+Shift+A

隱藏或顯示字符格式。

數字鍵盤上的斜杠 (/)

顯示首行正文或所有正文。

Alt+Shift+L

顯示所有具有"標題 1"樣式的標題。

Alt+Shift+1

顯示從"標題 1"到"標題n"的所有標題。

Alt+Shift+N

插入制表符。

Ctrl+Tab

打印和預覽文檔

打印文檔。

Ctrl+P

切換到打印預覽。

Alt+Ctrl+I

在放大的預覽頁上移動。

箭頭鍵

在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁。

Page Up 或 Page Down

在縮小顯示比例時移至預覽首頁。

Ctrl+Home

在縮小顯示比例時移至最后一張預覽頁。

Ctrl+End

審閱文檔

插入批注。

Alt+Ctrl+M

打開或關閉修訂。

Ctrl+Shift+E

如果"審閱窗格"打開，則將其關閉。

Alt+Shift+C

閱讀版式視圖

轉到文檔起始端。

Home

轉到文檔末端。

End

定位至第n頁。

n，Enter

退出閱讀版式視圖。

Esc

引用、腳注和尾注

標記目錄項。

Alt+Shift+O

標記引文目錄項（引文）。

Alt+Shift+I

插入索引項。

Alt+Shift+X

插入腳注。

Alt+Ctrl+F

插入尾注。

Alt+Ctrl+D

處理網頁

插入超鏈接。

Ctrl+K

返回一頁。

Alt+向左鍵

前進一頁。

Alt+向右鍵

刷新。

F9

刪除文本和圖形

向左刪除一個字符。

Backspace

向左刪除一個字詞。

Ctrl+Backspace

向右刪除一個字符。

Delete

向右刪除一個字詞。

Ctrl+Delete

將所選文字剪切到"Office剪貼板"。

Ctrl+X

撤消上一個操作。

Ctrl+Z

剪切至"圖文場"。

Ctrl+F3

復制和移動文本及圖形

打開"Office 剪貼板"。

按 Alt+H 移至"開始"選項卡，然后依次按下 F 和 O。

將所選文本或圖形復制到"Office 剪貼板"。

Ctrl+C

將所選文本或圖形剪切到"Office 剪貼板"。

Ctrl+X

從"Office 剪貼板"粘貼最新添加項或先前已粘貼的項。

Ctrl+V

將文字或圖形移動一次。

F2（然后移動光標并按 Enter）

將文字或圖形復制一次。

Shift+F2（然后移動光標并按 Enter）

選中文本或對象時，打開"新建構建基塊"對話框。

Alt+F3

選中構建基塊（例如，SmartArt 圖形）時，顯示與其相關聯的快捷菜單。

Shift+F10

剪切至"圖文場"。

Ctrl+F3

粘貼"圖文場"的內容。

Ctrl+Shift+F3

復制文檔中上一節所使用的頁眉或頁腳。

Alt+Shift+R

插入特殊字符

域

Ctrl+F9

換行符

Shift+Enter

分頁符

Ctrl+Enter

分欄符

Ctrl+Shift+Enter

長破折號

Alt+Ctrl+減號

短破折號

Ctrl+減號

可選連字符

Ctrl+連字符

不間斷連字符

Ctrl+Shift+連字符 (-)

不間斷空格

Ctrl+Shift+空格鍵

版權符號

Alt+Ctrl+C

注冊商標符號

Alt+Ctrl+R

商標符號

Alt+Ctrl+T

省略號

Alt+Ctrl+句號

左側單引號

Ctrl+`（單引號），`（單引號）

右側單引號

Ctrl+'（單引號），'（單引號）

左側雙引號

Ctrl+`（單引號），Shift+'（單引號）

右側雙引號

Ctrl+'（單引號），Shift+'（單引號）

自動圖文集詞條

Enter（在鍵入自動圖文集詞條名稱的前幾個字符后出現屏幕提示時）

通過使用字符代碼插入字符

插入指定的 Unicode（十六進制）字符代碼對應的 Unicode 字符。例如，若要插入歐元貨幣符號，請鍵入 20AC，然后在按住 Alt 的同時按 X。

字符代碼，Alt+X

了解所選字符的 Unicode 字符代碼

Alt+X

插入指定的 ANSI（十進制）字符代碼對應的 ANSI 字符。例如，若要插入歐元貨幣符號，請在按住 Alt 的同時按數字鍵盤上的 0128。

Alt+字符代碼（數字鍵盤上）

擴展所選內容

打開擴展模式。

F8

選定相鄰的字符。

F8，然后請按向左鍵或向右鍵

增加所選內容的大小。

F8（請按一次選定一個單詞，請按兩次選定一個句子，以此類推）

減少所選內容的大小。

Shift+F8

關閉擴展模式。

Esc

將所選內容向右擴展一個字符。

Shift+向右鍵

將所選內容向左擴展一個字符。

Shift+向左鍵

將所選內容擴展到字詞的末尾。

Ctrl+Shift+向右鍵

將所選內容擴展到字詞的開頭。

Ctrl+Shift+向左鍵

將所選內容擴展到一行的末尾。

Shift+End

將所選內容擴展到一行的開頭。

Shift+Home

將所選內容向下擴展一行。

Shift+向下鍵

將所選內容向上擴展一行。

Shift+向上鍵

將所選內容擴展到段落的末尾。

Ctrl+Shift+向下鍵

將所選內容擴展到段落的開頭。

Ctrl+Shift+向上鍵

將所選內容向下擴展一屏。

Shift+Page Down

將所選內容向上擴展一屏。

Shift+Page Up

將所選內容擴展到文檔的開頭。

Ctrl+Shift+Home

將所選內容擴展到文檔的末尾。

Ctrl+Shift+End

將所選內容擴展到窗口的末尾。

Alt+Ctrl+Shift+Page Down

將所選內容擴展到包含整篇文檔。

Ctrl+A

縱向選擇文字塊。

Ctrl+Shift+F8，然后用箭頭鍵；按 Esc 可取消選定模式

將所選內容擴展到文檔中的某個特定位置。

F8+箭頭鍵；按 Esc 可取消選定模式

選定表格中的文字和圖形

選定下一單元格的內容。

Tab

選定上一單元格的內容。

Shift+Tab

將所選內容擴展到相鄰單元格。

按住 Shift 并重復按某箭頭鍵

選定列。

使用箭頭鍵移至列的最上或最下一個單元格，然后執行下列操作之一：

·

按 Shift+Alt+Page Down 從上到下選擇該列。

·

·

按 Shift+Alt+Page Up 從下到上選擇該列。

·

擴展所選內容（或塊）。

Ctrl+Shift+F8，然后用箭頭鍵；按 Esc 可取消選定模式

選定整張表格。

Alt+數字鍵盤上的 5（Num Lock 鍵需處于關閉狀態）

在文檔中移動

左側的一個字符

向左鍵

右側的一個字符

向右鍵

向左移動一個字詞

Ctrl+向左鍵

向右移動一個字詞

Ctrl+向右鍵

上移一段

Ctrl+向上鍵

下移一段

Ctrl+向下鍵

左移一個單元格（在表格中）

Shift+Tab

右移一個單元格（在表格中）

Tab

上移一行

向上鍵

下移一行

向下鍵

移至行尾

End

移至行首

Home

移至窗口頂端

Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口結尾

Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滾動）

Page Up

下移一屏（滾動）

Page Down

移至下頁頂端

Ctrl+Page Down

移至上頁頂端

Ctrl+Page Up

移至文檔結尾

Ctrl+End

移至文檔開頭

Ctrl+Home

移至前一處修訂

Shift+F5

打開一個文檔后，轉到該文檔上一次關閉時您執行操作的位置。

Shift+F5

在表格中移動

一行中的下一個單元格

Tab

一行中的上一個單元格

Shift+Tab

一行中的第一個單元格

Alt+Home

一行中的最后一個單元格

Alt+End

一列中的第一個單元格

Alt+Page Up

一列中的最后一個單元格

Alt+Page Down

上一行

向上鍵

下一行

向下鍵

上移行

Alt+Shift+向上鍵

下移行

Alt+Shift+向下鍵

在表格中插入段落和制表符

在單元格中插入新段落

Enter

在單元格中插入制表符

Ctrl+Tab

復制格式

從文本復制格式。

Ctrl+Shift+C

將已復制格式應用于文本。

Ctrl+Shift+V

更改字體或字號

打開"字體"對話框更改字體。

Ctrl+Shift+F

增大字號。

Ctrl+Shift+>

減小字號。

Ctrl+Shift+<

逐磅增大字號。

Ctrl+]

逐磅減小字號。

Ctrl+[

應用字符格式

打開"字體"對話框更改字符格式。

Ctrl+D

更改字母大小寫。

Shift+F3

將所有字母設為大寫。

Ctrl+Shift+A

應用加粗格式。

Ctrl+B

應用下劃線。

Ctrl+U

只給單詞加下劃線，不給空格加下劃線。

Ctrl+Shift+W

給文字添加雙下劃線。

Ctrl+Shift+D

應用隱藏文字格式。

Ctrl+Shift+H

應用傾斜格式。

Ctrl+I

將所有字母設成小寫。

Ctrl+Shift+K

應用下標格式（自動間距）。

Ctrl+等號 (=)

應用上標格式（自動間距）。

Ctrl+Shift+加號 (+)

刪除手動設置的字符格式。

Ctrl+空格鍵

將所選部分更改為 Symbol 字體。

Ctrl+Shift+Q

查看和復制文本格式

顯示非打印字符。

Ctrl+Shift+*（數字小鍵盤上的星號無效）

審閱文字格式。

Shift+F1（然后單擊需審閱格式的文字）

復制格式。

Ctrl+Shift+C

粘貼格式。

Ctrl+Shift+V

設置行距

單倍行距。

Ctrl+1

雙倍行距。

Ctrl+2

1.5 倍行距。

Ctrl+5

在段前添加或刪除一行間距。

Ctrl+0（零）

對齊段落

在段落居中和左對齊之間切換。

Ctrl+E

在段落兩端對齊和左對齊之間切換。

Ctrl+J

在段落右對齊和左對齊之間切換。

Ctrl+R

將段落左對齊。

Ctrl+L

左側段落縮進。

Ctrl+M

取消左側段落縮進。

Ctrl+Shift+M

創建懸掛縮進。

Ctrl+T

減小懸掛縮進量。

Ctrl+Shift+T

刪除段落格式。

Ctrl+Q

應用段落樣式

打開"應用樣式"任務窗格。

Ctrl+Shift+S

打開"樣式"任務窗格。

Alt+Ctrl+shift+S

啟動"自動套用格式"。

Alt+Ctrl+K

應用"正文"樣式。

Ctrl+Shift+N

應用"標題 1"樣式。

Alt+Ctrl+1

應用"標題 2"樣式。

Alt+Ctrl+2

應用"標題 3"樣式。

Alt+Ctrl+3

執行郵件合并

預覽郵件合并。

Alt+Shift+K

合并文檔。

Alt+Shift+N

打印已合并的文檔。

Alt+Shift+M

編輯郵件合并數據文檔。

Alt+Shift+E

插入合并域。

Alt+Shift+F

使用域

插入"日期"域。

Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。

Alt+Ctrl+L

插入頁字段。

Alt+Shift+P

插入時間域。

Alt+Shift+T

插入空域。

Ctrl+F9

更新 MicrosoftWord 源文檔中鏈接的信息。

Ctrl+Shift+F7

更新選定的域。

F9

取消域的鏈接。

Ctrl+Shift+F9

在所選的域代碼及其結果之間進行切換。

Shift+F9

在所有的域代碼及其結果間進行切換。

Alt+F9

從顯示域結果的域中運行 GotoButton 或 MacroButton。

Alt+Shift+F9

前往下一個域。

F11

定位至前一個域。

Shift+F11

鎖定域。

Ctrl+F11

解除對域的鎖定。

Ctrl+Shift+F11

手寫識別

在語言或鍵盤布局之間切換。

左 Alt+Shift

顯示一個更正可選項列表。

Windows 徽標鍵 +C

打開或關閉手寫。

Windows 徽標鍵 +H

在 101 鍵盤上打開或關閉日語輸入法編輯器 (IME)。

Alt+~

在 101 鍵盤上打開或關閉朝鮮語 IME。

右 Alt

在 101 鍵盤上打開或關閉中文 IME。

Ctrl+空格鍵

功能鍵

獲取幫助或訪問 Microsoft Office.com。

F1

移動文字或圖形。

F2

重復上一步操作。

F4

選擇"開始"選項卡上的"定位"命令。

F5

前往下一個窗格或框架。

F6

選擇"審閱"選項卡上的"拼寫"命令。

F7

擴展所選內容。

F8

更新選定的域。

F9

顯示快捷鍵提示。

F10

前往下一個域。

F11

選擇"另存為"命令。

F12

Shift+快捷鍵

啟動上下文相關"幫助"或展現格式。

Shift+F1

復制文本。

Shift+F2

更改字母大小寫。

Shift+F3

重復"查找"或"定位"操作。

Shift+F4

移至最后一處更改。

Shift+F5

轉至上一個窗格或框架（按 F6 后）。

Shift+F6

選擇"同義詞庫"命令（"審閱"選項卡中的"校對"組）。

Shift+F7

減少所選內容的大小。

Shift+F8

在域代碼及其結果之間進行切換。

Shift+F9

顯示快捷菜單。

Shift+F10

定位至前一個域。

Shift+F11

選擇"保存"命令。

Shift+F12

Ctrl+快捷鍵

展開或折疊功能區。

Ctrl+F1

選擇"打印預覽"命令。

Ctrl+F2

剪切至"圖文場"。

Ctrl+F3

關閉窗口。

Ctrl+F4

前往下一個窗口。

Ctrl+F6

插入空域。

Ctrl+F9

將文檔窗口最大化。

Ctrl+F10

鎖定域。

Ctrl+F11

選擇"打開"命令。

Ctrl+F12

Ctrl+Shift+快捷鍵

插入"圖文場"的內容。

Ctrl+Shift+F3

編輯書簽。

Ctrl+Shift+F5

前往上一個窗口。

Ctrl+Shift+F6

更新 Word 源文檔中鏈接的信息。

Ctrl+Shift+F7

擴展所選內容或塊。

Ctrl+Shift+F8，然后按箭頭鍵。

取消域的鏈接。

Ctrl+Shift+F9

解除對域的鎖定。

Ctrl+Shift+F11

選擇"打印"命令。

Ctrl+Shift+F12

Alt+快捷鍵

前往下一個域。

Alt+F1

創建新的"構建基塊"。

Alt+F3

退出 Word 。

Alt+F4

還原程序窗口大小。

Alt+F5

從打開的對話框移回文檔，適用于支持此行為的對話框。

Alt+F6

查找下一個拼寫錯誤或語法錯誤。

Alt+F7

運行宏。

Alt+F8

在所有的域代碼及其結果間進行切換。

Alt+F9

顯示"選擇和可見性"任務窗格。

Alt+F10

顯示 Microsoft Visual Basic 代碼。

Alt+F11

Alt+Shift+快捷鍵

定位至前一個域。

Alt+Shift+F1

選擇"保存"命令。

Alt+Shift+F2

顯示"信息檢索"任務窗格。

Alt+Shift+F7

從顯示域結果的域中運行 GotoButton 或 MacroButton。

Alt+Shift+F9

顯示可用操作的菜單或消息。

Alt+Shift+F10

在目錄容器活動時，選擇該容器中的"目錄"按鈕。

Alt+Shift+F12

Ctrl+Alt+快捷鍵

顯示 Microsoft 系統信息。

Ctrl+Alt+F1

選擇"打開"命令。

Ctrl+Alt+F2