日常的辦公中，在向表格填入數據時，合理運用下拉列表可以大大節省數據錄入時間，提高正確性，不但方便自己也方便了別人。那么如何才能快速、有效的使用下拉列表呢？下面筆者就給大家介紹一下運用WPS office 2012表格工具快速設置表格的下拉列表。

一、選擇范圍

打開WPS office 2012表格后，用鼠標框選出需要填入數據的范圍。如圖1所示。

圖1

二、點擊“數據”有效性

首先，在WPS表格的工具欄中找到“數據”選項卡，點擊進去后選擇“有效性”按鈕，打開數據有效性對話框，如圖2所示。

圖2

三、選擇序列

接下來我們對數據的有效性條件進行設置，在對話框中選擇“設置”的選項卡，在選項卡中的打開“允許”下方的下拉式菜單，選擇序列。如圖3

圖3

四、來源設置

設定數據有效性的來源有兩種方法。一種我們可以直接在框內輸入數據的分類，如“男，女”要注意的是不同的類別中間要用逗號隔開。然后點擊確認按鈕即可。如圖4所示。

圖4

圖5

另一種方法，我們先在表格中列好數據的分類，點擊“來源”內容框右側的按鈕到工作表中直接框選數據分類的范圍，然后再點擊旁邊的按鈕回到對話框，點擊確認，那么下拉式列表就完成啦！是不是很簡單呢？

圖6

圖7

圖8

背景鏈接——關于WPS

WPS Office 由金山辦公軟件出品，主要包含用戶日常應用所需的WPS文字（ 對應Word）、WPS表格（對應Excel）、WPS演示（對應PowerPoint） 三大功能模塊，與微軟Office 2003-2010深度兼容。

Office 2003 SP3 五合一 2014.3.29 精簡版

• 軟件性質：國外軟件
• 授權方式：免費版
• 軟件語言：簡體中文
• 軟件大小：80542 KB
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• 更新時間：2019/4/8 7:18:54
• 運行平臺：WinXP,Win7...
• 軟件描述：Microsoft Office 2003 是微軟公司針對 Windows 操作... [立即下載]