時間:2019-09-02 11:18:40 作者:無名 瀏覽量:25

圖一Excel和Access本質上的區別有哪些下
Excel的局限性:Excel表與表之間的關系是孤立的,實屬單機軟件。如需與他人共享Excel數據,一般都得借助郵箱。因此Excel適合數據分析,卻不適合數據搜集和大量數據的管理。
Access定位于數據管理,更規范。
相比較Excel的放飛自我,Access更像個嚴肅的老學究。作為一個關系數據庫管理系統,Access結合SQL可以幫你儲存大量數據,而且Access各個對象之間可以建立關聯,方便用戶快速查詢與調用數據。

圖二Excel和Access本質上的區別有哪些下
因此Access常被用來搭建管理應用,如庫存管理、檔案管理等。管理員可將搭建好的應用共享給企業內部同事,其他同事也可同時錄入、查詢數據。從企業長遠管理來看,用Access搭建一個管理應用比Excel高效得多。
如果說被誤解是Access的宿命……
隨著信息化時代的到來,我們接觸的數據量越來越多,按理來說access應該早就火了起來。但從學習資料、關注度等各方面來看,Access遠沒有Excel被大眾喜聞樂見。很多人甚至用Excel做管理軟件、搞數據庫,搶Access的飯碗。

圖三Excel和Access本質上的區別有哪些下
Excel 的確可以解決很多簡單的數據庫問題,但從企業長遠的數據管理角度來看,Excel并非關系型數據庫,它在數據的存儲、共享協作、數據查詢、報告生成上,都遠不及Access。
作為專業工具的Access,也存在一些難以避免的局限性
一、不能用于互聯網:使用Access制作好的管理軟件,訪問頁只能在局域網中使用;
二、只能在Windows上運行:Access僅支持windows的運行環境,不能在Mac 、 iPhone、 android 系統和其他手機平臺使用;
三、軟件門檻依然略高:相較其他大多軟件開發平臺,Access準入門檻相對較低,最早用Access制作管理軟件的往往是業務部門。但想要搭建一個好應用,業務員還需要學習VBA、SQL,最后無論是代碼編輯出錯、還是Access系統升級導致部署困難、亦或是數據丟失等問題,業務員大多缺乏維護能力,最后不得不求助IT部門。
也因此,很多人都會推薦在預算充足的前提下,使用市場現成的管理軟件或者外包開發。但現成管理軟件很難滿足個性化需求,而即使是花大錢外包開發的集團,其分公司、部門之間的需求各不相同,仍需要自主定制些個性化應用減輕工作量。所以即使Access問題多多,仍然會有不少業務人員用其來搭建應用,毅力強大的小伙伴也因此打開了程序猿世界的大門……