又到了筆者應用推薦時間，相信大家平常工作中必不可少的要與文字打交道，那么怎么更好的提高文字編輯的工作效率呢？

PDF 是我們打交道最多的文件格式之一。提到這個格式，即使是對技術并不熟悉的用戶，也能說出「通用性好」、「格式不會亂變」這些優點。但同時，PDF 也是讓我們感到困惑最多的格式之一，因為與 Word 文檔等其他常見辦公軟件格式相比，PDF 似乎有著太多的「怪癖」，例如復制文字困難、幾乎沒法編輯等等。

然而，事實并非如此。這些問題大多不是 PDF 格式的「缺陷」，而是因為我們在觀念上把 PDF 當成了和其他辦公文檔格式相近的東西，并因此期待 PDF 也具有和后者相似的功能和特征。

對大多數用戶來說，PDF 可能是他們接觸到的格式中最「接地氣」、與現實生活最接近的。因為，PDF 與其說是一種數字文檔，不如說是實體文檔在數字世界中的影像。對 PDF 的操作，很大程度上可以看成對真實紙張的操作，只是操作環境從物理世界換到了數字世界而已。PDF 的創建就是一種虛擬的打印，復制 PDF 文字的過程更像是一種抄寫，而 PDF 的編輯實質上是一種涂改。

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat 作為世界上最優秀的桌面版 PDF 解決方案，用戶可以在任何設備上填寫、簽署和分享 PDF。

如何更好的使用PDF：互聯性最高的Acrobat圖一

主界面

左、中、右三欄直觀的展示了導覽區、顯示區和工具區，方便用戶快速處理 PDF。

如何更好的使用PDF：互聯性最高的Acrobat圖二

文檔編輯

在編輯界面可以快速進行文本對象及圖像的編輯，對于掃描文檔會自動執行 OCR 將掃描文檔識別為可編輯的文檔，同時可以對文檔進行背景、水印及頁眉頁腳的設置。

如何更好的使用PDF：互聯性最高的Acrobat圖三

注釋標注

Acrobat 提供了強大的注釋批注功能，同時開發了審閱機制，但是屬性設置操作較為復雜，入口隱藏較深（選中所添加的注釋-->點擊鼠標右鍵-->屬性設置）。

如何更好的使用PDF：互聯性最高的Acrobat圖四

頁面組織

在頁面組織中，可以對文檔頁面進行順序調整，同時支持頁面的增刪操作。

如何更好的使用PDF：互聯性最高的Acrobat圖五

表單準備

Acrobat 提供了各式各樣的表單域，可以快速進行交互式表單的創建，而且擁有強大的表單屬性設置。

如何更好的使用PDF：互聯性最高的Acrobat圖六

特色功能

快速的文檔比較功能。

審查與批準操作流程。

表單域自動識別功能。

從 Office 格式快速創建 PDF。

優勢

功能齊全、產品穩定、兼容性高、處理效率高、專業性高

劣勢

使用門檻高、功能隱藏深、軟件成本高、功能臃腫