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如何使用飛書的公告應用?

時間：2022-04-02 10:32:02 作者：無名瀏覽量：56

對于大多數(shù)公司的行政人員來說，給全體員工發(fā)送通知是經(jīng)常要做的事情，而一般的微信通知由于功能非常少，因此在一些需要反饋或者需要配合其他應用的場景下，飛書的公告應用更適合一些。

公司的管理員通過公告應用，可以向全體員工或指定部門員工發(fā)送通知，該條通知會以消息的形式出現(xiàn)在員工的飛書中。結合健康報備應用，管理員可以導出數(shù)據(jù)，對身體健康狀況異常的員工進行特定信息的定向通知。

開通公告應用

管理員進入飛書管理后臺的應用 - 應用列表模塊，可看到“公告”應用。點擊公告進入配置頁面，打開啟用即可開通該應用。

企業(yè)管理員進入飛書管理后臺的企業(yè)設置 - 權限管理模塊，點擊左下角“+”按鈕創(chuàng)建子管理員，設置權限為應用權限 - 公告。在公告管理員頁面，點擊“+添加員工”按鈕，即可指定員工并設置管理范圍。可以添加多位員工，并且分別對他們設置相應的管理范圍。

編輯公告通知方法一：在飛書管理后臺，進入應用列表 - 公告配置頁面，點擊“前往桌面端主頁”。

方法二：在飛書桌面端，進入側邊欄的工作臺，點擊公告應用。

選擇通知對象

在公告管理頁面，點擊“新公告”按鈕，進入公告編輯頁面，點擊“發(fā)送至”輸入框，選擇要通知的對象。可以選擇全員、部門或特定人員。

除此之外，可以通過 Excel 導入員工名單，達到定向發(fā)送的效果。

編輯通知內(nèi)容

在公告管理頁面，點擊右上角新通知即可開啟內(nèi)容編輯。你可以選擇通知的發(fā)送范圍，也可以編輯通知的標題、正文、以及插入圖片。另外還可以同時編輯中文和英文兩種語言版本的通知。系統(tǒng)會根據(jù)員工使用的飛書語言版本，發(fā)送相對應的通知。

如果希望員工對重要通知簽署已閱，可以在編輯框下方勾選需要用戶點擊我已閱按鈕。設置后，收到公告的員工將被要求點擊公告底部的我已閱按鈕進行簽署確認。

內(nèi)容編輯完畢后，點擊發(fā)送按鈕，系統(tǒng)會將身份驗證碼發(fā)至管理員的手機。正確輸入驗證碼，通知才會被正式發(fā)送到對應范圍。

如果管理員想查看員工查看或簽署已閱的情況，可以進入公告列表頁，點擊“閱讀詳情”或“下載表格”查看詳細數(shù)據(jù)。

若想對未讀或未簽署用戶再次推送，可以點擊發(fā)消息按鈕，提示未讀用戶盡快閱讀，同時還可以自定義提醒未讀/未簽署用戶的提示語。對于公司行政人員來說，使用飛書的公告應用發(fā)送通知非常方便，同時還能在第一時間員工對通知的閱讀情況，提升效率。

飛書 5.3.3