將數(shù)據(jù)錄入到Excel表格中有什么難的？這可是Excel最基本的操作，只要會打字不就行了嗎？然而在實際工作中，這項看似簡單的操作有時卻并沒有那么容易完成。

步驟方法

1、由于不同的工作內(nèi)容需要不同格式的數(shù)據(jù)，所以在Excel工作表中，會有各種各樣類型的數(shù)據(jù)，所以在錄入數(shù)據(jù)時，必須要先理解這份工作表中數(shù)據(jù)類型的含義，理清它們之間的區(qū)別。其實各類數(shù)據(jù)在輸入、使用和修改的時候，都有很多小技巧可以利用，了解和掌握了這些技巧，就可以幫助我們高效并圓滿地完成工作。

概括地說，數(shù)值類數(shù)據(jù)可以理解為一些計量數(shù)字，也就是用于各種數(shù)學(xué)計算的數(shù)據(jù)，比如員工年齡、工資數(shù)、銷售業(yè)績等等，在Excel中都被稱為“數(shù)值”類數(shù)據(jù)。

在錄入這類數(shù)據(jù)時，有時需要加入一些符號標(biāo)記，比如錄入金額時需要加入￥符號，或者錄入增長率、完成率等數(shù)據(jù)時，需要在數(shù)字后面加上%百分號。如果所有數(shù)據(jù)都手動輸入這些符號，必定會降低錄入速度，所以我們要讓Excel自己來加這些符號。

2、如要在Excel中輸入大量表示金額的數(shù)字時，每個金額數(shù)都要加上貨幣符號￥。正常情況下輸入￥需要按住shift + 4，但在Excel中，我們可以先把所有金額數(shù)據(jù)輸入到表格中，然后選中這些單元格，點擊Excel功能菜單中的“會計數(shù)字格式”按鈕，這些數(shù)字就會自動加上￥前綴，并自動顯示出小數(shù)點后兩位。

3、點擊“會計數(shù)字格式”按鈕旁邊的小三角，還可以選擇其它國家的貨幣符號。

4、同樣，要批量給單元格中的數(shù)字加上百分號，也可以通過%快捷按鈕來實現(xiàn)。

5、除了貨幣符號和百分號，點擊Excel“數(shù)字”菜單中的單元格屬性下拉菜單，還可以將單元格中的數(shù)字設(shè)置為更多類型。

Office 2003 SP3 五合一 2014.3.29 精簡版

• 軟件性質(zhì)：國外軟件
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• 軟件語言：簡體中文
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• 更新時間：2019/4/10 3:49:22
• 運行平臺：WinXP,Win7...
• 軟件描述：Microsoft Office 2003 是微軟公司針對 Windows 操作... [立即下載]