時間:2021-05-28 14:09:11 作者:無名 瀏覽量:56
PPT是PowerPoint的簡稱,相信大家對這款軟件比較熟悉了,PPT最初是微軟開發的演示文檔軟件,后來金山的wps辦公軟件在興起,并且微軟PowerPoint收費情況越來越嚴重,因此很多國內的用戶更青睞金山的wps,而且該軟件功能非常簡潔好用,大部分功能都是免費的,推薦大家使用!

使用技巧
即使你鏈接了一個文件或者TrueType字體,通過打包也能保存關于你的演示文稿的所有內容。生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包的文件名都是這個)被拷貝到其他計算機上進行解壓即可。
以下是具體的打包過程:
①打開要打包的演示文稿,執行“文件/打包”命令,然后“打包向導”對話框就彈出來了。
②點擊“下一步”按鈕,進入“選擇打包的文件”對話框,該對話框中有兩個選項,我們可以同時打包多個文件,還可以通過“瀏覽”選擇其他演示文稿。
③在選定了文件之后,點擊“下一步”按鈕,進入“選擇目標”向導對話框,系統默認為軟盤驅動器,建議大家選擇硬盤驅動器,需要時也能拷貝到軟盤上,這樣不易出故障,而且速度更快。
④點擊“下一步”按鈕進入“鏈接”對話框,在此特別要注意的是最好不要選擇“嵌入TrueType字體”將鏈接文件打包。因為這樣的話打包文件的體積會大大增加。如果有些朋友需要使用一些特殊的字體,那么建議不要直接應用字體,最好是采用圖片的形式。
⑤點擊“下一步”按鈕進入播放器對話框,如果你想在沒有安裝PowerPoint的計算機上播放演示文稿,選擇NT或Windows95播放器選項即可。
⑥點擊“下一步”按鈕進入“完成”對話框,然后點擊“完成”按鈕,打包過程就開始了,打包完成后,系統會提示您打包成功,點擊“確定”按鈕,打包就完成了。
為了在其他計算機上播放打包的演示文稿,必須將生成的打包文件解壓縮到目標計算機上。

PowerPoint圖二
以下是解包的具體過程:
①雙擊運行Pngsetup.exe程序,然后會出現一個對話框,在這里用戶要選擇解包后文件存放位置。
②進入目標文件夾,單擊“確定”按鈕,如果目標文件夾中存在具有相同名稱的文件,系統會提示用戶,則解包后的文件會覆蓋該文件,單擊“是”。
③然后解包過程就開始了,解包完成將給出“演示文稿已成功安裝,現在是否運行幻燈片放映”,單擊就可以播放演示文稿了。

PowerPoint圖三