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WPS Word標(biāo)題級(jí)別編輯圖文教程

時(shí)間：2021-03-10 18:01:29 作者：無名瀏覽量：54

WPSOffice是由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝，可以實(shí)現(xiàn)辦公軟件最

常用的文字、表格、演示等多種功能。具有內(nèi)存占用低、運(yùn)行速度快、體積小巧、強(qiáng)大插件平臺(tái)支持、免費(fèi)提供海量在線存儲(chǔ)空間及文檔模板。

功能特點(diǎn)

1、無障礙兼容doc.xls.ppt等文件格式，一款多用輕松辦公。

2、本款WPS是免費(fèi)完整版，體積小巧，安裝快運(yùn)行快，可放心使用。

3、多種界面任你隨意切換，在經(jīng)典與新界面中無需重新學(xué)習(xí)就可上手。

4、簡(jiǎn)單易用，輕松上手，支持“云辦公”讓你隨身攜帶辦公小助手。

Word文檔編輯操作步驟

Word文檔編輯不止是鍵入文字，一份簡(jiǎn)潔專業(yè)的文檔，需要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范。

以商務(wù)文檔的編寫規(guī)范為例，來學(xué)習(xí)文檔的編輯基礎(chǔ)。

以此規(guī)范為例：

字體：宋體、黑體、微軟雅黑

首行縮進(jìn)：2字符

字符間距：加寬0.5磅

行間距：1.5倍

首先，試著來操作將字體改為微軟雅黑，字號(hào)小四。

￭用鼠標(biāo)或按Shift鍵點(diǎn)一下文字開頭和結(jié)尾，選中文字，選擇“微軟雅黑”“小四”。

WPS Word標(biāo)題級(jí)別編輯圖文教程圖1

接下來設(shè)置段落。

￭單擊“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“段落”選項(xiàng)組的“段落設(shè)置”命令。

在打開的對(duì)話框中，設(shè)置“特殊格式”為首行縮進(jìn)兩個(gè)字符。

設(shè)置“間距”為段前0.5磅，段后0.5磅。

“行距”為1.5倍。

WPS Word標(biāo)題級(jí)別編輯圖文教程圖2

在Word文檔中，章節(jié)是一個(gè)很重要的概念。

例如第幾章、第幾節(jié)、第幾點(diǎn)，這些內(nèi)容的格式也有一定要求。

針對(duì)章節(jié)這樣有級(jí)別的內(nèi)容系統(tǒng)，WPS文字有默認(rèn)格式可以快速設(shè)置。

在“開始”選項(xiàng)卡，打開“樣式和格式”任務(wù)窗格。

可見“正文”和“標(biāo)題1、2、3、4”的格式。

WPS Word標(biāo)題級(jí)別編輯圖文教程圖3

它們有一定的層次邏輯。

標(biāo)題1為章節(jié)標(biāo)題；

標(biāo)題2為章節(jié)下的小節(jié)標(biāo)題；

標(biāo)題3為小節(jié)下的小點(diǎn)標(biāo)題。

設(shè)置方式如下：

￭輸入文字后，點(diǎn)擊“標(biāo)題1”設(shè)置章標(biāo)題格式，可見該段落文字引用了“標(biāo)題1”格式。節(jié)標(biāo)題、點(diǎn)標(biāo)題則選擇“標(biāo)題2”“標(biāo)題3”。設(shè)置了格式后，在“視圖”-“導(dǎo)航窗格”查看文檔目錄。這樣文檔的內(nèi)容就會(huì)有層級(jí)、很清晰。