Zoho Docs 是一個(gè)在線文檔管理系統(tǒng)，帶有內(nèi)置在線編輯器，可用于創(chuàng)建和編輯文件。您的所有文件都保存在云端，可從任何地點(diǎn)和任何設(shè)備輕松地訪問。它讓您可以在一個(gè)位置創(chuàng)建、共享、協(xié)作和管理所有業(yè)務(wù)文檔。它在云端安全地存儲(chǔ)您的所有文件，并幫助您與機(jī)構(gòu)內(nèi)的任何人或與合作伙伴和客戶共享文件。利用 Zoho Docs，您的機(jī)構(gòu)可以使用任何設(shè)備（PC、筆記本電腦、手機(jī)和平板電腦）精確地在線處理文檔創(chuàng)建、文件共享、文件同步。現(xiàn)在您可以專注于提高企業(yè)生產(chǎn)力，而無需花費(fèi)大量的時(shí)間來管理業(yè)務(wù)文檔。

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共享文件夾為您的團(tuán)隊(duì)提供了共享文件和進(jìn)行協(xié)作的公共空間。默認(rèn)情況下，您在Zoho Docs帳戶中創(chuàng)建或上傳的文件夾的任何文件都是私有的，但是您可以通過將同事添加到共享列表中來共享它們。用戶接受您的邀請(qǐng)后，共享文件夾將出現(xiàn)在其Zoho Docs帳戶中，就像您的帳戶一樣。

關(guān)鍵點(diǎn)：

共享文件夾的成員可以編輯和訪問相同的文件。

您可以為某些成員分配完全的編輯權(quán)限，而為其他成員分配僅查看權(quán)限，以防止他們添加，編輯或刪除文件。

您可以使用組一次邀請(qǐng)多個(gè)成員到共享文件夾。

要?jiǎng)?chuàng)建共享文件夾：

右鍵單擊要共享的文件夾，然后單擊共享。

輸入用戶的電子郵件地址，或輸入組名以與整個(gè)組共享。

為每個(gè)用戶分配所需的權(quán)限，然后單擊“共享”。

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私下分享

與任何人私下共享文件都很容易，與您共享文件的人將可以訪問該文件。如果您不想讓更多的人參與協(xié)作，而只需要特定用戶的反饋，則此方法是最佳選擇。

私下分享：

右鍵單擊要共享的文件，然后單擊“共享”選項(xiàng)。

在名稱字段中，輸入您要共享的用戶的電子郵件地址。

將訪問權(quán)限設(shè)置為“只讀”，“讀/寫”，“讀/注釋”或“共同所有者”，然后單擊“共享”。用戶現(xiàn)在將收到帶有文件鏈接的通知。

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為文件生成鏈接：

用鼠標(biāo)右鍵單擊要共享的文件，然后單擊共享選項(xiàng)。

從“可見性”下拉列表中，可以選擇是否要生成一個(gè)鏈接以與組織中的每個(gè)人共享，或者是使用密碼保護(hù)或不使用密碼的公共鏈接。

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選擇要與之共享的受眾類型后，設(shè)置訪問控制，然后單擊“保存”。鏈接將生成。

您可以復(fù)制鏈接并親自發(fā)送，也可以使用通過電子郵件發(fā)送選項(xiàng)將其郵寄。

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