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飛書管理后臺信息管理操作指南

時間：2020-11-14 16:21:55 作者：無名瀏覽量：54

本文將介紹團隊信息管理部門負責人如何迅速上手管理后臺，管理所有成員在飛書中產生的數據、統計各功能使用情況、找回誤刪文檔。

管理后臺有哪些需要信息管理人員關注的功能：

•數據報表：各類數據概覽、成員活躍數據詳情、分部門導出數據報表；

•視頻會議數據：會議數量、參與者、設備、錄制文件等詳情信息；

•會議室管理：管理團隊實體會議室狀態、數量；

•文件管理：團隊內文檔匯總、恢復已刪除文檔、轉移文檔權限；

•權益數據：查看剩余存儲空間、剩余加急數量、購買擴容包。

作為團隊信息管理人員，我該如何操作管理后臺？

首先可以根據企業自身需求，查看飛書內各類使用數據，管理云文檔、視頻會議錄制文件等。日常維護會議室、剩余存儲空間等。下面請看具體說明：

進入管理后臺

首先你可以通過桌面端飛書點擊左上角頭像部分的彈窗進入管理后臺，我們也在手機端為你準備了操作便捷的“企業管理”小程序，更多進入方式請點擊這里

數據報表

飛書管理后臺為企業提供了獲取各類功能使用指標的能力，并將數據支持分部門導出，如企業有此類需求可以導出后在本地進行詳細分析。如指定時間周期內新增、離職人數、活躍人數，或各功能使用情況如發送消息數、創建文件數等。為保護數據安全，僅超級管理員擁有使用此功能權限。

1、視頻會議數據

飛書視頻會議支持會議錄制功能，以助重要會議存檔、關鍵信息回顧。管理后臺功能管理-視頻會議模塊可以查看當前進行中會議和已結束會議詳情，匯總所有團隊內會議錄制文件。

飛書管理后臺信息管理操作指南圖2

2、實體會議室管理

將辦公區會議室信息錄入，團隊成員可以在創建日程時自行預約，查看會議室閑忙狀態，再也不用花時間搶占會議室了。會議室有增減時也可以實時在后臺設置，或直接禁用某會議室。

飛書管理后臺信息管理操作指南圖3

3、文件管理

員工誤刪文件怎么辦？存儲空間不足需要清理？管理后臺文件管理功能支持查看所有企業文件，批量刪除、恢復或轉移權限。

飛書管理后臺信息管理操作指南圖4

4、權益數據

飛書開放免費版后讓更多企業輕松享受一流的企業協作體驗，我們為你的團隊免費提供了 200 GB 云存儲空間，可以在數據報表-權益數據中查看剩余空間，存儲空間告急時一鍵購買擴容包。

飛書 2.3.1 官方版