不管是工作上還是生活中，如果你想通過(guò)演示一些文檔圖片資料，那么WPS PowerPoint是我們可以選擇的最好的工具，這是一款非常專(zhuān)業(yè)的文檔資料演示工具，由金山公司自主研發(fā)的一款辦公軟件。該軟件能夠應(yīng)用的板塊很多，不管是在企業(yè)匯報(bào)、婚禮慶典、產(chǎn)品推廣、教育教學(xué)等等，都是可以用到的。接下來(lái)給大家來(lái)介紹一下WPS PowerPoint的使用教程，還不會(huì)靈活運(yùn)用這款軟件的小伙伴們，快來(lái)一起學(xué)習(xí)吧！

WPS PowerPoint圖一

我們通過(guò)打包可以將有關(guān)的演示文稿的所有內(nèi)容進(jìn)行保存，即使是文稿中有TrueType字體或者是有其他的超鏈接等等都可以使用，不會(huì)缺失任何東西。然后我們通過(guò)將生成的打包文件拷貝到其他的電腦上，直接解包即可使用，非常適合用于文稿內(nèi)存特別大的時(shí)候使用。

1. 打開(kāi)欲進(jìn)行打包的演示文稿，然后選擇【文件/打包】命令，系統(tǒng)將彈出【打包向?qū)А繉?duì)話(huà)框。

WPS PowerPoint圖二

2. 直接點(diǎn)擊【下一步】按鈕進(jìn)入【選擇打包的文件】對(duì)話(huà)框，其中有兩個(gè)選擇項(xiàng)，我們可以通過(guò)【瀏覽】選擇其它演示文稿，并且允許一次打包多個(gè)文件。

3. 選擇文件后，單擊【下一步】-【選擇目標(biāo)】向?qū)��?duì)話(huà)框，系統(tǒng)默認(rèn)的是軟盤(pán)驅(qū)動(dòng)器，不過(guò)建議大家選擇硬盤(pán)進(jìn)行存取，這樣不但速度快，而且不容易發(fā)生故障，在需要時(shí)還可以拷貝到軟盤(pán)上。

4. 單擊【下一步】按鈕進(jìn)入【鏈接】對(duì)話(huà)框，在此尤其需要注意的是鏈接文件一定要打包。對(duì)于【嵌入TrueType字體】一項(xiàng)最好不要選，因?yàn)檫x中的話(huà)會(huì)大大增加打包文件的大小。可能有的朋友為了美觀會(huì)用到一些特殊的字體，這樣的話(huà)建議大家最好采用圖片的形式而不要直接應(yīng)用字體。

5. 繼續(xù)單擊【下一步】按鈕進(jìn)入【播放器】對(duì)話(huà)框，如果你要在沒(méi)有安裝PowerPoint的機(jī)器上播放演示文稿，選中“Windows95或NT的播放器”一項(xiàng)。

6. 完成之后點(diǎn)擊【下一步】按鈕即進(jìn)入【完成】對(duì)話(huà)框，單擊【完成】按鈕開(kāi)始打包過(guò)程，打包工作結(jié)束后，會(huì)給出打包成功的提示，點(diǎn)擊【確定】即可完成打包工作。

WPS PowerPoint圖三

要將打包的演示文稿在其他的計(jì)算機(jī)上播放，必須將生成的打包文件解包到目的計(jì)算機(jī)上。

1. 雙擊Pngsetup.exe程序，程序運(yùn)行后會(huì)顯示對(duì)話(huà)框，要求選擇解包后的文件存放的位置。

2. 輸入目標(biāo)文件夾，單擊【確定】系統(tǒng)會(huì)提示用戶(hù)，如果在目標(biāo)文件夾中存在同名文件，解包的文件將覆蓋它，單擊【是】。

3. 此時(shí)開(kāi)始解包過(guò)程，完成后會(huì)給出一個(gè)“演示文稿已成功安裝，是否現(xiàn)在運(yùn)行幻燈片放映”，單擊【是】即可播放。