既然是小技巧了，那就短小精悍、簡單粗暴、好用順手、能夠化腐朽為神奇……總而言之，言而總之，本篇的內容主要是Excel的常用功能模塊進行介紹和講解，雖不涉及函數之類的高深技巧，但是對于普通職場人士和學生是夠用了。

wps的excel使用技巧圖一

1、一鍵高亮重復項

高亮重復項時，數據是按列對比的。也就是說，當你對很多列數據“高亮重復項”后，WPS會把每一列下重復的數據標記出來。標記出來后，很容易找出哪些數據是部分重復的。

2、一鍵刪除重復項

和高亮重復項相反的是，點擊“刪除重復項”后，部分重復發的數據不會被刪除。因此我們通過高亮重復項和刪除重復項之后，仍能看到部分重復項沒有被刪除，但也被標記出來了。

3、標記唯一值

WPS和Excel中都沒有一鍵標記唯一值的按鈕，都可以通過條件格式標記。標記唯一值和高亮重復值一樣，都是以列為單位的。

4、標記重復項的第二項及之后的所有項

設置條件格式規則為公式“=IF(COUNTIF($B$1:$B1，$B1)>1，1，0)”，這樣重復項的第一項不會被標記出來，從第二項開始就都會被標記出來。

5、重復項的第一項和其他項用不同的顏色分別標記

在上個條件格式的基礎上，添加條件格式，規則仍為公式，公式內容為“=AND(COUNTIF($B$1:$B1，$B1)=1，COUNTIF($B:$B，$B1)>1)”。我們可以仔細看以下AND中的兩個COUNTIF公式.應用第一個公式時，第二行會自動變成COUNTIF($B$1:$B2，$B2)=1；而應用第二個公式時，第二行會自動變成COUNTIF($B:$B，$B2)>1，差別就在于兩者的統計條件上，第一個統計的是第一行到當前行中的數據，第二個統計的是整個B列的數據。

wps的excel使用技巧圖二

一、兩個快捷鍵

WPS中先要獲得當前的時間和日期，只能是手動來獲取。因為如果是利用函數（比如NOW()）的話，時間是會隨著時間變化的。

Ctrl + ； 獲取當前的日期2018-1-12；

Ctrl + ， 獲取當前的時間15：10。

二、下拉菜單

下拉菜單做好后，如果單元格的值在報錯，那么有可能是實際應用的值被誤改了；或者是選項值有改動；最后，還有可能是復制粘貼時，下拉選項的值沒有跟著復制過來。首先，選中你想要做下拉菜單的范圍。然后，依次點擊 數據 --> 插入下拉列表。

在插入下拉列表彈窗界面，擁有兩個方式：手動添加下拉選項和從單元格選擇下拉選項。

手動添加下拉選項：在下拉選項個數比較少、選項長度短，或者下拉選項固定的情況下使用。該模式的缺點就是，在進行復制時，選項值是跟著sheet走的，如果只是復制表格的話，會導致復制到的地方報錯。

該模式下，需要進行手動添加下拉選項，并且選項的先后順序即為實際菜單中的順序。右上角的菜單按鈕依次為 添加，刪除，向下移動，向上移動，修改。

從單元格選擇下拉選項：在選項個數比較多、選項長度比較長時，可以利用復制粘貼來節省手動輸入的時間。但這只是一個推薦方式，你仍然可以手動輸入，這樣，整個表格就比較干凈，沒有多余的選項列表。如果，下拉菜單需要或者想要它能動態修改，那么必須使用該模式。

使用時，需要先把選項放到一起：要么是連續的一豎排，要么是連續的一橫排。然后，在公式欄里寫入你放的選項位置。這樣，下拉菜單就用自動引用你輸入的位置的選項，且順序也是按著排列順序來的。

但是，這種方法有幾個弊端：第一，因為這種是可以修改選項內容的，所以，如果菜單選項那個地方沒有做處理的話，有安全風險。第二，這種方式需要把選項值暴露在表格里。所以，總體來說的話，直接展示出來的話，會有失美觀；如果把字體做隱藏處理，又容易被其他的誤操作覆蓋值。所以，推薦把這種值放到不明顯、不容易找到的地方；或者，直接做好相應的說明提示。但又恰恰是因為選項值暴露出來了，當復制時連同選項值一塊被復制走時，可以實現復制表格不報錯。