核心提示：我們在WPS表格中錄入數據時可能做了很多“無用功”，但我們卻沒有注意到。有時候打開Word文檔可能會看見文檔變成了一堆亂碼。不用著急，可以試著通過下面的兩個方法來挽救你的文件。

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WPS Office 2019 11.1.0.8882 官方版
大小：133.18 MB
日期：2019/9/10 13:27:53
環境：WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll

先說錄入技巧：

一、減少對鼠標的依賴和無效擊鍵次數

我們在WPS表格中錄入數據時可能做了很多“無用功”，但我們卻沒有注意到。錄入數據時，一般選擇橫著錄入或豎著錄入。橫著錄入和豎著錄入可以分別用鍵盤上的“Tab”鍵和“Enter”鍵切換到下一個單元格繼續錄入。

為什么說我們錄入數據時做了很多“無用功”呢？當我們橫著錄入，F1單元格錄入后要切換到A2單元格時用方向鍵就會需要擊鍵很多次，用鼠標，手就要離開鍵盤。豎著錄入同樣有這樣的問題。

要加快錄入，就要減少對鼠標的依賴和無效擊鍵次數。下面介紹的方法可以有效得減少錄入數據時對鼠標的依賴和無效擊鍵次數。用鼠標選中需要錄入數據的單元格，顯示為反白的單元格為活動單元格

然后開始錄入數據，活動單元格錄好后，如果選擇橫著錄入數據就一直按鍵盤上的“Tab”鍵切換到下一個單元格；如果選擇豎著錄入數據就一直按鍵盤上的回車鍵“Enter”來切換到下一個單元格。如果前面有錄入錯誤的單元格，可以按鍵盤上的“Shift+Tab”鍵或“Shift+Enter”鍵返回，選擇錄入錯誤的單元格。

WPS表格數據快速錄入的技巧及如何修復變成亂碼的Word文檔圖一

二、批量錄入相同的數據和公式

用鼠標選中需要錄入相同數據或公式的單元格，在編輯欄中輸入數據或公式，然后按鍵盤上的“Ctrl+Enter”鍵即可。以錄入相同公式為例，選中批量錄入公式的單元格，然后在編輯欄中輸入活動單元格所對應的公式，按下鍵盤上的“Ctrl+Enter”鍵。

接下來我們說說當打開Word文檔看見文檔變成了一堆亂碼時，該怎么辦？不用著急，可以試著通過下面的兩個方法來挽救你的文件。

一、替換格式法

就是把損壞的Word文檔存為另一種格式。

1、打開被損壞的文檔單擊“文件/另存為”菜單，在 “保存類型”列表中，選擇“RTF格式”，然后單擊“保存”按鈕，并關閉word。

2、打開剛才保存的RTF格式文件，再次使用 “另存為”將文件重新保存為“Word文檔”，現在打開這個word文件就可以發現文件已經被恢復過來了。

如果在轉換成rtf格式后文件仍然不能被恢復，可以將文件再次轉換為純文本格式(*.txt)，再轉換回Word格式。當然在轉換為txt文件的時候其圖片等信息會丟失掉。

WPS表格數據快速錄入的技巧及如何修復變成亂碼的Word文檔圖二

二、刪除格式信息法

Word文檔的最后一個段落符號記錄著全篇文檔的格式信息，有時刪除這些格式信息就可以恢復變成亂碼的文件。

1、在打開損壞的文檔后，單擊“工具/選項”菜單，選擇“編輯”標簽，取消對“使用智能段落選擇范圍”復選框的勾選，然后單擊 按鈕。這樣就可以修復文件了。

2、選定最后一個段落符之外的全部內容，然后將這些內容粘貼復制到新的word文件中即可。

WPS表格數據快速錄入的技巧及如何修復變成亂碼的Word文檔圖三

WPS Office 2019 11.1.0.8882 官方版

• 軟件性質：國產軟件
• 授權方式：免費版
• 軟件語言：簡體中文
• 軟件大小：136374 KB
• 下載次數：188328 次
• 更新時間：2019/9/10 1:40:30
• 運行平臺：WinAll...
• 軟件描述：WPS Office是金山軟件股份有限公司推出的一款辦公軟件。包括WPS文字、W... [立即下載]