華新生物的全稱為上海華新生物高技術有限公司，是中國科學院院士、烏克蘭科學院院士以及第三世界科學院院士劉新垣教授于1992年發起創辦的中外合資企業。公司控股股東為中國基因工程公司，總投資2.6億元人民幣，是一家集研發、生產、貿易為一體的現代化生物高技術企業。

華新生物應用OA辦公系統的初衷，是要完善內部審批過程的管理，以提高審批效率。另外，華新生物有很多銷售人員長期在外地工作，通過OA系統，他們可以和公司之間方便、快捷的進行信息溝通和審批流轉。

因此，審批流轉的功能也就成了華新生物此次實施OA系統的重中之重，而以“工作流管理專家”著稱的華天動力OA系統，也就成了華新生物的不二之選。

根據華新生物的需要，華天動力OA系統的實施工程師制定了詳細實施計劃：和華新生物的主管領導一起，對和業務關系緊密的表單和流程進行梳理，通過OA系統形成規范和固化的模板，讓全體員工可以方便的使用這些模板，同時做好對OA系統管理員的培訓工作。

由于需求明確，組織到位，項目的實施進行得很順利。華天動力的實施工程師很快就將公司的部門、人員、崗位、表單、流程等基礎數據導入到OA系統中。不過在崗位數據導入時，發現公司原來的崗位設置還不是很清晰，后經公司領導開會討論后才把崗位完善起來。所以，OA系統實施的過程，就是對企業管理進行規范和提升的一個過程。

為了循序漸進的用好OA辦公系統，華天動力的實施工程師先制作了十余個表單和流程，涵蓋人事、財務、銷售等各部門，其中又以財務部門的表單為主，相關流程也都重新經過了梳理、討論和優化，實現規范和高效的統一。這同樣又是一次管理提升的過程。

下面兩個為華新生物的審批流程示意圖(非實際使用的流程)。

圖一 報銷流程示意圖(包含條件跳轉設計)

圖二 請購流程示意圖(包含條件跳轉設計)

另外，實施工程師還根據華新生物的要求，制作了銷售數據錄入單，以及銷售數據報表，以方便進行銷售數據的錄入和統計管理。最后，對OA系統的管理員進行了詳細的培訓，主要包括系統管理設置、審批表單和流程的制作、報表制作等。華新生物對華天動力OA系統靈活的工作流系統、超高的性價比和認真的實施工作非常滿意。

華新生物OA項目的實施，讓我們清晰的看到，OA系統實施的過程，同時也就是企業管理提升的一個過程。通過OA系統這個管理工具，企業能夠清晰、準確的發現原來被忽視的環節，以及薄弱的環節，然后彌補這些短板，將企業管理完善、規范起來。

華新生物擁有一支來自海內外知名企業、院校、研究機構的高素質管理團隊及員工隊伍，他們在使用OA辦公系統后，可以將自己從繁瑣、低效的傳統工作中解放出來，將核心精力用于研發和業務上，從而真正實現物盡其用、人盡其才，實現企業更健康的成長。