沒有溝通，就沒有管理。溝通不暢幾乎是大部分企業(yè)管理執(zhí)行力不足的老毛病。很多時(shí)候，企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)管理沒能執(zhí)行、流程不能流暢、問題沒有改善、決策不能及時(shí)、項(xiàng)目經(jīng)常延誤、目標(biāo)沒法完成等狀況，主要原因是在于很多基層的建設(shè)性意見還沒來得及反饋高層，就已被層層扼殺，而高層決策的傳達(dá)，也常常會(huì)出現(xiàn)信息傳達(dá)延誤、失真等問題。尤其是對(duì)復(fù)雜機(jī)構(gòu)的企業(yè)來說，實(shí)現(xiàn)流暢溝通便越是困難。

管理的過程便是溝通過程。對(duì)于企業(yè)組織來說，溝通便是管理模式上那個(gè)對(duì)應(yīng)的支點(diǎn)。而支點(diǎn)的意義就是能夠撬動(dòng)整個(gè)企業(yè)板塊的原點(diǎn)，只要利用好適當(dāng)?shù)母軛U，解決這些問題便是一件輕而易舉的事。

在企業(yè)日常管理上，我們知道會(huì)議與協(xié)作是企業(yè)最主要的信息溝通手段，實(shí)際上，有時(shí)僅僅需要改變的是溝通的方式，管理將會(huì)變得簡單很多。就像近幾年熱門起來的CC視頻會(huì)議系統(tǒng)，正在以超強(qiáng)的機(jī)動(dòng)性、高網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力、強(qiáng)大的異地會(huì)面溝通方式以及數(shù)據(jù)協(xié)作功能革新企業(yè)內(nèi)部的溝通管理模式。

提速信息傳達(dá) 縮短執(zhí)行周期

這種傳統(tǒng)會(huì)議需要不同地理位置的員工長途跋涉才能聚集，不僅耗時(shí)，而且在成本、人力、物力上都耗資巨大。不僅如此，對(duì)于需要緊急召開的臨時(shí)會(huì)議，傳統(tǒng)會(huì)議存在著嚴(yán)重的滯后性，對(duì)決策管理更是執(zhí)行效率的第一殺手。

CC視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)用了云計(jì)算的成熟理念，將傳統(tǒng)的會(huì)議室搬上了電腦的桌面，企業(yè)的各項(xiàng)會(huì)議都可以在虛擬網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上召開。處于不同地方的企業(yè)員工通過電腦、平板電腦、手機(jī)都可隨時(shí)接收到企業(yè)會(huì)議發(fā)布者那端的會(huì)議通知，即刻便可進(jìn)入企業(yè)架設(shè)的虛擬會(huì)議室，實(shí)現(xiàn)視頻、語音、圖像、數(shù)據(jù)資料的多方傳遞和共享。原本幾天才能完成的會(huì)議聚集周期現(xiàn)在可以縮短至半小時(shí)，與真實(shí)會(huì)議相媲美的音視頻交流效果帶來的是企業(yè)溝通管理效率的成倍提升。

優(yōu)化溝通體系 提升管理水平

在現(xiàn)實(shí)中，企業(yè)的管理體系總是找不到好的辦法直觀地體現(xiàn)出來，上下級(jí)傳達(dá)的信息經(jīng)常會(huì)經(jīng)過多層中轉(zhuǎn)，信息的傳遞因此容易出現(xiàn)誤傳失傳、時(shí)間延誤等問題。

CC視頻會(huì)議有效地改善了這一局面。它將企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)以樹形結(jié)構(gòu)圖直觀呈現(xiàn)在虛擬平臺(tái)上，方便第一時(shí)間找到準(zhǔn)確的對(duì)象，并可對(duì)員工授予權(quán)限分配，為企業(yè)管理提供了一個(gè)高效全面的執(zhí)行策略，在管理層與員工之間搭建多維的溝通平臺(tái)。優(yōu)化之后的溝通體系，將有效促進(jìn)上下級(jí)、平級(jí)機(jī)構(gòu)之間形成良性循環(huán)，從而有力提升企業(yè)整體的管理能力。

多種控制模式 維持管理秩序

會(huì)議管理者最不愿發(fā)生的是在維持會(huì)議紀(jì)律上毫無意義地浪費(fèi)大量時(shí)間，在爭論和瑣事上遠(yuǎn)離中心問題，嚴(yán)重影響了管理決策的果斷力。

為避免以上情況發(fā)生，滿足大型企業(yè)召開跨地域、多人參會(huì)的大型會(huì)議需要，CC視頻會(huì)議系統(tǒng)提供了多種控制模式，會(huì)議主持人可在菜單模式中隨意切換自由模式、獨(dú)講模式、獨(dú)講不需授權(quán)模式，以靈活適應(yīng)多人參與的各種不同活動(dòng)類型和應(yīng)用情況。再人多復(fù)雜的大型會(huì)議，也可將會(huì)議的秩序控制得有條不紊，確保管理決策的果斷。

豐富協(xié)作功能 激活管理潛力

以往遠(yuǎn)程溝通依賴電話、傳真等通訊工具進(jìn)行，這些通訊工具有個(gè)致命的缺陷在于無法很好地為大規(guī)模組織員工提供一個(gè)辦公協(xié)作的環(huán)境，無法很好地滿足取代現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的辦公需求。

與其他通訊工具不同的是，CC視頻會(huì)議造性地引入了協(xié)同辦公的應(yīng)用，內(nèi)嵌有包括電子白板、會(huì)議投票、會(huì)議錄制、媒體播放、資料共享、文字聊天、協(xié)同瀏覽等多項(xiàng)實(shí)用功能。更為便捷的協(xié)作方式，為與會(huì)者提供的是與現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議無二異的辦公環(huán)境，從而激發(fā)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作潛力，讓企業(yè)現(xiàn)今的管理方案、管理經(jīng)驗(yàn)得以快速共享，促使企業(yè)管理水平的穩(wěn)步提升。