目前企業郵箱已經不再是一個稀奇事，隨著企業郵箱概念的普及以及中小企業業務的擴增需要，企業郵箱開始進駐中小企業市場。作為市場的主力軍，面向中小企業的企業郵箱市場正等待進一步挖掘。根據預測，2013年選擇外包企業郵箱的企業數量將達到258.5萬，未來四年的符合增長率為32.1%。

這組數字對企業郵箱運營商無非是一劑強效的興奮劑。當然也有相當部分持觀望態度的中小企業表示不解，到底是什么在背后驅動企業選擇專業級的企業郵箱代替原來的免費郵箱服務呢?根據調查發現，下面這五種情況是誘使中小企業選擇專業級企業郵箱服務的主要原因。

1提升品牌形象的需要

以企業域名為后綴的企業郵箱儼然是企業形象的重要代表。作為企業用于業務貿易來往的重要信息工具，使用帶企業域名后綴的企業郵箱最直接效果就是可以向廣大客戶、潛在消費者展示自己的企業風采，有助于企業在貿易來往時增加客戶的信任度，增強品牌推廣效應。這點也是企業郵箱區別于個人郵箱的明顯優勢，雖然企業郵箱需要企業付費，但是從專業性的角度上為企業帶來的無形報償是個人郵箱所不能比擬的。

2 海量數據的容量需要

企業的業務發展必然會產生出大量的數據信息，日益積累之下，企業便需要有足夠的空間來容納不斷增生的海量數據。在容量空間方面極為有限的免費郵箱顯然無法滿足企業用戶對于數據資料的存儲需求。這時使用企業郵箱的必要性就相當明顯了，像CC企業郵箱單個郵箱容量可達到50G，而企業用戶的郵箱總容量是根據企業的規模需要來決定的，目前最高可達10000G。而對于諸多的郵件資料的搜索、標簽、整理、歸檔，企業用戶只需要通過簡單的設置便可讓系統自動完成所有的文件處理任務。

3 內部管理的便利性

免費郵箱無法為企業用戶提供足夠的管理權限。對于企業郵箱涉及到的重要業務通信信息，當內部員工離職便會產生一系列的連鎖問題，諸如郵箱資源的不可回收、業務通信信息的流失、業務活動的不連貫性等等。利用企業郵箱的好處是可以自行設定管理員來為內部員工分配郵箱賬號、設定郵箱空間、所屬群體類別、回收刪除賬號等。除了對員工郵箱管理之外，企業郵箱在域管理方面的表現同樣出色，例如CC企業郵箱就有專門推出的多域管理功能。

4保障數據安全的必要

如今企業開始意識到數據安全的重要性。作為企業重要資料、商務機密信息的傳輸途徑，企業對企業郵箱的安全性越加重視。諸如CC企業郵箱運營商則會為客戶應用提供健全的安全保護機制，采用了包括千兆DDoS硬件防火墻、高防服務器集群、反毒反垃圾系統等安全設備，對于病毒查殺與垃圾過濾準確率高達99%以上。在保護系統數據和用戶文件方面，CC企業郵箱特別設計了郵件監控、郵件恢復、數據備份等功能，確保萬無一失。鑒于潛在的各種網絡隱患威脅，很多企業都愿意為了郵箱數據交流的安全性和穩定性來買單。

5企業郵箱總體成本降低

相比起早年，企業郵箱的部署成本已經不會像剛出現那時令中小企業望而生畏。隨著近年來IT科技的發展，尤其是云計算的概念在國內生根萌芽之后，企業郵箱的專業運營商開始推行外包租賃服務，原本大型企業才能享有的高端企業郵箱服務現在也是白菜價。例如，像國內領先企業郵箱品牌群英網絡推出的專業級服務，也就在500-13000(元/年)之間的價格區，卻可供幾個到成百上千的員工進行使用，這種親民價格對于中小企業來說完全能夠承受得起。利用低廉的年費租金就可獲得專業的技術和系統安全保證，對中小企業來說比投入大量資金自建郵箱服務系統要切實可行得多。