中小企業已經成為國民經濟和社會發展的重要力量，近年來隨著中小企業的高速發展，中小企業的競爭也進入熾熱化階段。在當今優勝劣汰的社會，中小企業的核心競爭力決定其商界地位與及發展成敗，信息化已經成為推動中小企業創新、增強其核心競爭力的重要手段。

企業信息化最重要的是信息的展示與交流，信息展示依靠網絡平臺，而信息交流依靠更多的是即時通訊軟件和郵箱收發郵件。企業郵箱發展至今不僅擁有企業信息交流的作用，同時起到信息展示作用。企業郵箱能提高企業的管理和辦公效率，同時很大程度上來說是企業實力的顯現，更是企業信息化必不可少的工具。中小企業加快現代信息化建設，通過加強信息交流來增強核心競爭力，才能更有效地應對日益激烈的市場競爭。

即時通訊和即時郵件相結合，提高工作效率

隨著企業郵箱市場的飛速發展，導致了企業郵箱的需求快速膨脹，企業郵箱功能多元化成為其發展的必經之路，即時通訊和即時郵件組合由此誕生。猶如群英CC企業郵箱(http://www.qycn.com/mail/)，與之組合的是專業的企業CC即時通訊工具，在功能上提供了全面、豐富、便捷、易用的企業IM通訊軟件功能(如：即時文字、圖文、語音、視頻通訊等，同時還包括文件傳送、離線文件傳送、資料共享、在線截圖、企業短信發送、多人群組文字、視頻語音會議等);從而保障企業內部溝通暢通、及時，提升企業的信息共享與溝通能力;縮短管理的距離，提高工作的效率，幫助企業降低溝通成本。

郵件備份，提高管理效率

作為公司管理者，總期望對企業所有業務都了如指掌，企業郵箱針對潛在需求推出郵件備份功能，絕多大數企業郵箱具備此功能。CC郵箱所屬公司經營四個獨立自主電信級IDC機房、運維服務器近10000臺，利用云計算平臺進行數據存儲備份，實現系統高可用性，保證數據安全性和完整性。作為企業郵箱的管理者只需根據實際需要在相應版塊對郵件發送、收件進行進行監控備份操作，即可對所有收發的郵件做到心中有數，提高管理效率的同時不必擔憂公司業務資料和核心機密外流。

郵件恢復，降低附帶的損失

郵件丟失、被誤刪怎么辦?因丟失郵件而產生的損失，包括直接經濟損失和間接損失如何挽救?恢復郵件在當今信息為重的時代猶為重要，企業郵箱均提供郵件恢復服務，輕松恢復丟失郵件，降低附帶的損失不再是難題。

短信通知，為信息交流加速

企業郵箱作為工作的主要溝通工具，事務綜多、業務繁忙，即使隨時隨地攜帶著手提電腦，也并不可能一天24小時HOLD住郵箱登陸在線狀態，多手段郵件到達通知顯得尤為重要。與即時通訊軟件結合，也是為了增加多一種通知手段，CC企業郵箱在郵件到達時CC聊天工具即時彈出郵件提醒并可設置短信通知方式，讓你隨時隨地處理日常事務、把握商機，為信息交流加速，不必為了收郵件而每隔幾秒就刷屏了!

客戶端收發，讓交流方式更便捷

隨著Foxmail、Outlook等軟件的普及，客戶端收發郵件已經成為企業郵局的基本功能配備，無需打開網站、可以將信件收取到本地計算機上，離線后仍可繼續閱讀信件。CC企業郵箱可進行客戶端郵件收發，支持POP3、SMTP、IMAP功能，客戶端收發配備讓交流方式多樣化、便捷化!