MailStore Home可實現郵件歸檔，用戶可以使用MailStore Home將所有郵件歸檔到一個中心歸檔區，來保證數據備份的安全性，即使郵件分布不同的主機，程序或郵箱，并且您可以在電腦上或USB驅動上作為一個“便攜”選項進行這項歸檔。

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特定于 Mail Store 服務器的導出過程創建的 RFC 822 （ EML ）文件包含有關源存檔和文件夾的其他信息。此信息允許在重新存檔時將從 Mail Store Server 導出的電子郵件歸檔到正確的用戶檔案和文件夾中。將自動創建不存在的檔案和文件夾。•自定義文件擴展名：如果要存檔的文件是 EML 或 MSG 格式，但有不同的文件拓展名，則可以在這里做適當的條目。•如果需要，調整“要存檔的文件夾列表”、篩選器和“刪除規則”的設置。

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您可以在向導的下一步中指定目標存檔。選擇要為其存檔所選文件的用戶的存檔。如果選擇了 Read Mail Store Headers 選項，且要存檔的電子郵件包含此類郵件頭，則目標存檔將被忽略。

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MBOX 文件的存檔過程使用存檔配置文件設置文件系統中的文件存檔過程。關于歸檔配置文件的一般信息可在“使用歸檔概況”一章中找到。請注意：如果您不想只在您的個人用戶存檔中存檔電子郵件文件，您必須以 MailStore Server 管理員身份登錄到 Mail Store Client 。只有 Mail Store Server 管理員可以為其他用戶歸檔電子郵件。請按以下步驟進行：•在 Mail Store Server 中，單擊“存檔電子郵件”。從應用程序窗口的“創建配置文件”區域的“電子郵件文件”列表中選擇 MBOX 文件。•將打開一個向導，引導您完成設置過程。●選擇要存檔的 MBOX 文件。

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用拖放文件進行存檔也可以用拖放進行存檔：只需將包含 EML 文件的適當文件夾或適當的 MBOX 文件拖到保存的設置列表中，就可以直接為這個進程創建存檔配置文件。啟動歸檔流程手動啟動歸檔過程在 Mail Store Client 的起始頁上，單擊 Archive Email ，然后從 Saved Profiles 下的列表中選擇相應的歸檔概要文件。點擊運行。在執行歸檔過程之后，將出現一個協議。它包含有關已存檔的電子郵件量以及可能發生的任何錯誤的信息。這個過程可以由用戶重復任何次數。Mail Store 只會對那些尚未存儲在相應用戶檔案中的郵件進行歸檔。自動化歸檔過程除了手動執行，歸檔任務也可以自動執行。有關此主題的其他信息可在自動化歸檔過程一章中找到。

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