騰訊文檔是一款功能強大的在線文檔編輯工具，在新版本中對功能進行了全面升級和優化，能夠支持用戶進行多人協助在線辦公。全面完善了文檔的編輯選項，能夠對文檔中的段落，文檔格式，文字的樣式進行自定義設置，對圖片中的文字能夠進行快速提取，快速錄入到文檔作品當中。支持用戶將編輯完成之后的文檔文件快速生成一個網址或者分享二維碼進行快速分享。在編輯的過程當中對文檔內容進行實時云端同步，再也不用擔心出現文檔編輯丟失的情況，對當前文檔使用的語言能夠進行自動識別，全文翻譯。滿足不同用戶的不同需求，能夠轉換成為表格形式，自動篩選，自動排列和排序。

騰訊文檔電腦版下載文檔副本創建使用教程圖1

生成副本(另存為我的文檔)

在編輯文檔的過程當中，我們可以根據當前的文檔生成副本與之前的文檔一模一樣，操作也非常簡單，打開菜單欄在下單中選擇文件在只差在欄當中選擇生成副本，就能夠快速實現副本的創建操作。

騰訊文檔電腦版下載文檔副本創建使用教程圖2

如果我們需要對文檔進行共享或者正在瀏覽他人共享的文檔時，就可以打開菜單，選擇文件將其進行，另存為那么該文檔的狀態，則會保持在我的文檔列表當中生成一個副本。

騰訊文檔電腦版下載文檔副本創建使用教程圖3

生成桌面快捷方式

在編輯創建完成一個文檔的時候，我們還可以選擇將其在桌面上生成一個快捷方式，這樣就能夠在桌面上說快速的使用這個文檔，能夠進行有效的分享和復制。

騰訊文檔電腦版下載文檔副本創建使用教程圖4

1、 字體與字號

騰訊文檔能夠支持海量的字體和符號，提供了多達12種的中文字體和各種類型的英文字符字體，對排版進行了重新設計，滿足不同用戶不同需求。

騰訊文檔電腦版下載文檔副本創建使用教程圖5

對于常用的字號用戶，可以對自己的大小顏色進行調整。

騰訊文檔電腦版下載文檔副本創建使用教程圖6

2、 文字樣式

常見的文字設置工具有：加粗、傾斜、下劃線、刪除線、顏色、突出顯示，分別位于工具欄的中部。

騰訊文檔電腦版下載文檔副本創建使用教程圖7