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通過閱讀此文，你將掌握如何在管理后臺設置動態(tài)用戶組并設定該用戶組的范圍。

注：該功能在內(nèi)測中，暫不支持申請，敬請期待。

管理員可以使用“動態(tài)用戶組”來動態(tài)圈人，無需手動維護組內(nèi)成員，設置完動態(tài)用戶組的過濾規(guī)則后，系統(tǒng)會根據(jù)用戶的屬性是否符合當前過濾規(guī)則，自動添加或移除成員。

比如，管理員可以創(chuàng)建一個“中國大陸地區(qū)所有實習生”的動態(tài)用戶組，后續(xù)新入職的符合條件的成員都會自動進入該用戶組。

1、新建動態(tài)用戶組

有組織架構權限的管理員，可以在 管理后臺的“組織架構-用戶組管理-動態(tài)用戶組”模塊添加動態(tài)用戶組

飛書辦公軟件新建動態(tài)用戶組圖文教學圖1

2、設置動態(tài)用戶組

2.1 基本信息

管理員可以設置用戶組的名稱，名稱不可與團隊內(nèi)已有的用戶組、動態(tài)用戶組重復。你還可以在描述中填寫用戶組的使用目的，方便后續(xù)管理。

注：因為每個管理員只可看到自己創(chuàng)建的用戶組。當提示你用戶組名稱已存在，而你在用戶組列表中又沒找到使用該名稱的用戶組，則可能是團隊內(nèi)其他管理員已創(chuàng)建了該名稱的用戶組

飛書辦公軟件新建動態(tài)用戶組圖文教學圖2

2.2 查詢范圍

在查詢范圍中設置的是本次篩選的最大范圍，系統(tǒng)只會將查詢范圍內(nèi)符合規(guī)則的成員添加進用戶組。

注：你可在查詢范圍中勾選需要的部門，還可設置是否“包含選中部門的下級部門”，不勾選該項時，系統(tǒng)只會在你選中部門的直屬成員中尋找符合過濾規(guī)則的成員，勾選該項時，系統(tǒng)會在你選中部門的直屬成員及其所有下級部門的成員中尋找符合過濾規(guī)則的成員。

飛書辦公軟件新建動態(tài)用戶組圖文教學圖3

過濾規(guī)則

選擇查詢范圍后，可以繼續(xù)設置過濾規(guī)則。過濾規(guī)則由三部分組成：屬性、關系、值。

屬性即成員的屬性信息，目前支持的屬性信息：姓名、郵箱、成員狀態(tài)、城市、國家、性別、直接主管、雇員類型、入職時間、用戶ID、自定義字段。

關系表示屬性和值之間的邏輯關系，不同類型的屬性可選擇不同的關系。例如屬性選擇“國家或地區(qū)”后，關系支持選擇等于、不等于、屬于、不屬于、為空、不為空。

設置完屬性、關系，再添加對應的值后，就完成了一條規(guī)則的創(chuàng)建。目前支持添加 20 條過濾規(guī)則。

比如，下圖中，添加了兩個過濾規(guī)則

飛書辦公軟件新建動態(tài)用戶組圖文教學圖4