時間:2012-03-26 11:27:23 作者:不思議游戲 瀏覽量:46
Happy哥是某運動品企業銷售部的銷售代表,每次都需要提交費用報表以供審批,可是每次審批都是一件頭疼的事,一旦某個領導不在,就只能等等再等等……這也是目前很多企業都存在的問題,如何大砍復雜項目的審批時限,讓員工頭疼的一些部門“踢皮球”的現象不負存在是企業亟待解決的問題。
使用圖度辦公系統提供的工作流審批功能,就可以避免這類問題的發生。通過工作流程管理和跟蹤,減少了協調這些流程所需的時間,整個流程都有任務提醒、審批人和參與人的所有審批都有相關記錄可工查詢,提高了員工工作效率的同時,也讓審批流程更加透明化。下面我們就來看看Happy哥如何快速完成費用報表審批的吧。
對于Happy哥來說,現在提交費用報表非常簡單,只需在創建圖度時,添加審批即可。選擇審批人和執行人,寫明審批內容后,發送即可。

圖1
而在規定的時間內,相關審批人員可在“我審批”中查看待審批任務,給予確認。

圖2
同時,Happy哥還可以通過工作流程隨時查看審批進度,通過日志查詢整個審批過程記錄,如果發現某個環節不推進,還可以在圖度Talk上與相關負責人聯系。整個流程下來,所需的時間相比之前大大縮小,工作效率明顯提高,審批流程更加透明化。

圖3
使用圖度的工作流審批方式,不僅有益于員工,公司總經理也可以輕松許多,無論是在出差還是外出開會,都可以抽出時間查看待審批文件。
圖度辦公系統的審批功能,讓各種合同審批、采購申請、任務安排等實現流程化,大大提高了企業內部公文流轉效率,增加了企業效益。