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八大Office Excel進階實用技巧

時間:2012-02-07 19:50:15  作者:不思議游戲  瀏覽量:77

1. 行列轉置。選擇一片區域復制,然后在要粘貼的地方選擇編輯->選擇性粘貼,勾選轉置,你會發現行變成了列,列變成了行。記住它的快捷鍵:選中,Ctrl-C,單擊目的地,Alt-E, s, Alt-E,單擊確定。

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Microsoft Office 2003 SP3 三合一
Microsoft Office 2003 SP3 三合一 2014....
大。40.3 MB
日期:2014/3/24 11:32:54
環境:WinXP,Win7

2. 公式轉化成數值。有時使用一排公式算出結果后,想要刪除原數據,但又要保留結果,則可以先選中計算結果,復制,原地不動進行編輯->選擇性粘貼,選擇數值后確定。鍵盤快捷方式:Ctrl-C,Alt-E,s,v,回車。

3. CSV轉Excel。網頁上的CSV如何快速輸入到Excel中?先保存成.csv文件再用Excel打開,不過太麻煩。應該直接復制所有內容,打開Excel,編輯->選擇性粘貼,選文本,確定,然后單擊粘貼區域右下方的粘貼圖標(如下圖),選擇使用文本導入向導,適當選擇即可。

圖1:8個你肯定不知道的實用Excel技巧

4. 隱藏工作表。就像隱藏行和列一樣,選擇格式->工作表->隱藏,即可將當前顯示的工作表隱藏起來。一些常量值、列表數據、計算中的臨時變量等,都可以放在一個臨時工作表中,制作完成后將臨時工作表隱藏起來,就不會影響表格美觀。反過來,當你分析別人做的表格時發現引用了“不存在”的工作表,試試格式->工作表->取消隱藏也許會有發現。

5. 給復雜的引用定義名稱。選擇你要引用的單元格或范圍,然后插入->名稱->定義,即可為其定義一個簡短的名稱,以后在公式中就不必寫成完整的“工作簿!單元格范圍”的形式。

6. 多人共同編輯。選擇工具->共享工作簿...,勾選其中的復選框,確定,然后將你的Excel表格共享(通過Windows的共享功能)。別人就可以與你一同編輯表格,每次保存時數據會自動合并。

7. 折疊部分行或列。選中你要折疊的幾行,選擇數據->組及分級顯示->組合,即可將選中的行折疊,如下圖。

圖2:8個你肯定不知道的實用Excel技巧

8. 輸入提示,如下圖的效果。方法是數據->有效性...,在輸入信息標簽頁中設置。

圖3:8個你肯定不知道的實用Excel技巧

Microsoft Office 2003 SP3 三合一 2014.3.20 簡裝定制版

Microsoft Office 2003 SP3 三合一圖片
  • 軟件性質:國產軟件
  • 授權方式:免費版
  • 軟件語言:簡體中文
  • 軟件大小:41266 KB
  • 下載次數:5800 次
  • 更新時間:2022/3/14 2:52:10
  • 運行平臺:WinXP,Win7...
  • 軟件描述:本版基于 microsoft office 2003 sp3 簡體中文企業版并采... [立即下載]

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