利用團隊群組，在團隊私有的存儲空間中可進行筆記、資料和附件的共享。在群組中，成員可針對筆記或資料進行溝通，如要求某人查閱資料；對內容提出修改或改進意見等，并能夠以消息的形式提醒成員。

導入Word、PDF等已有資料

在左側目錄樹中選擇一個文件夾，可以通過下面3種方法導入外部文件到選中的文件夾下或筆記中：
拖動文件到左側的筆記文件夾。
點擊菜單文件導入文件。

在筆記頁面點擊工具欄的附件圖標，添加附件
使用前2種方法時，如果文件類型是文本文件、代碼文件、Word、PPT和PDF， 除了添加附件外，還會將文件內容轉換為筆記保存在正文，其中Word和PPT需要本機安裝了微軟Office完整版。

復制個人筆記到團隊群組中

在個人筆記中右鍵一篇筆記，或者按住Shift鍵選擇多個筆記后再右鍵，選擇復制或移動筆記，在彈出的窗口中選擇對應的團隊群組和文件夾。
拖動調整文件夾順序

群組管理員和群組超級用戶 可以進行創建、刪除、移動文件夾。 可以拖動文件夾調整文件夾順序，或把一個文件夾拖動到其它文件夾中成為其子文件夾。

在筆記標題中@群組成員

在筆記標題中輸入“@”，在彈出的成員列表中，選擇要@的人員，完成后保存筆記，筆記上傳成功后，被@的人，會在消息中心接收到提醒。如果被@的人綁定了微信并關注了為知筆記微信公眾號，還可以通過為知筆記微信接受消息提醒。
列表中為當前群組成員。
支持拼音匹配。

若要周知群組中所有人，可輸入"@all"。

評論筆記及在評論中@群組成員

目前Windows客戶端默認是不顯示評論區的，點擊筆記工具欄中的評論圖標（下圖紅色框內圖標）可以使評論區域在“顯示”和“隱藏”間切換。
筆記作者會在消息中心收到筆記被評論的提醒。
在評論中可以@ 群組成員，被@的人會接收到消息提醒。
在評論中“@all”，讓所有群組成員收到消息提醒。

刪除評論

群組管理員可以刪除群組內任何評論，評論發表者可以刪除自己的評論。
點擊評論日期左側的“刪除”可以刪除評論。

消息中心

消息中心是用來接收標題@、評論、評論回復消息的統一入口

點擊消息中心：
可查看未讀消息，“消息中心”右側數字表示未讀消息數，點擊數字，可以查看“未讀消息”。
按類型查看消息，消息分為如下幾種分類：
提到我的：在筆記標題中@提及我的、或在評論中@提及我時接收的消息
評論我的：我的筆記被評論時接收的消息
回復我的：回復我的評論時接收的消息
修改我的：我的筆記被編輯時接收的消息
系統消息：系統重要通知消息
點擊消息列表，可快速定位并查看相關筆記；
可以按成員篩選消息。

多人共同編輯

為知筆記可以提供多人編輯一篇筆記，來提高團隊工作效率。但是，這里需要注意當一個成員在編輯的時候，另外的客戶端會出現**成員正在編輯筆記，此時不要進行編輯。待該成員保存成功后再編輯。

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為知筆記 4.11.19 多國語言版

• 軟件性質：國外軟件
• 授權方式：共享版
• 軟件語言：多國語言
• 軟件大小：39621 KB
• 下載次數：1151 次
• 更新時間：2019/4/3 20:14:57
• 運行平臺：WinAll...
• 軟件描述：為知筆記被譽為國內比較好的個人知識管理、筆記軟件。可以幫您快速條理化保存(包括微... [立即下載]