時間:2017-07-12 13:49:46 作者:琪琪 瀏覽量:43

目的
掌握收發物料的流程
學會倉庫管理中各種單據的具體制單過程
了解倉庫的相關報表
背景
倉庫管理系統,通過入庫業務(采購入庫單、生產入庫單、其他入庫單、銷售退貨入庫單等),出庫業務(銷售出庫單、生產領料單、其他出庫單、采購退貨出庫單、生產領料退料單)、倉庫調撥單,結合倉庫盤點單,即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統,對倉庫管理全程進行有效的控制和追綜。實現完善的企業倉儲信息管理。
舉例
(1) 因公司需要,08年5月3日,采購人員從寧波三好集團有限公司直接購進A主板和B主板各1000個和1500個,市場含稅價格每個為102元和98元,當日貨已到達并驗收入庫。5月10日,將300個A主板和200個B主板含稅價200元和198元銷售給杭州鋼材有限公司, 款已收。
(2) 6月19日,從原料倉向半成品倉調入10個A主板。
(3) 6月25日從原料倉領出500個A主板,400臺A主機用于生產,350臺顯示器等用于電腦,其中用于生產電腦損耗2個A主板,1臺主機,1臺顯示器,6月30日完工入庫,并退回多余的A主板50個。
(1) 因公司需要,08年7月17日,采購人員從寧波三好集團有限公司直接購進A主板和B主板各1000個和1500個,市場含稅價格每個為102元和98元,當日貨已到達并驗收入庫。于當天7月17日,將300個A主板和200個B主板含稅價200元和198元銷售給杭州鋼材有限公司, 款已收。
分析:案例中,是一筆采購和銷售業務,我們在倉庫管理中直接通過采購入庫單和銷售出庫單來完成。
錄入采購入庫單,購進A主板和B主板各1000個和1500個,市場含稅價格每個為102元和98元,實際單價是87.17949元和83.76069元,這個系統里自動算出來。

1、采購入庫單新建直接按工具欄上的“新建”按紐,或按快捷鍵Ctrl+A
2、單子錄完之后直接可按工具欄上的“保存”按紐,或按快捷鍵Ctrl+S
3、保存單據之后進行審核,可按工具欄上的“審核”,或按快捷鍵F5(F5可進行審核及反審核功能),
例:①單據進行審核:按快捷鍵F5或點擊工具欄按紐審核,會彈出一個對話框

點擊“是”,說明這個單據已經審核。
②單據進行反審核:同樣按快捷鍵F5或點擊工具欄按紐反審,會彈出一個對話框

點擊“是”,說明這個單據已經反審核。
注:用戶做完一些單據,想清楚的知道如何看已審核和未審核的單據,故,就要通過快捷鍵F9來實現,
F9快捷鍵就是未審核狀態與已審核狀態之間的切換
注:采購入庫單旁邊有一個單據附件,這個功能主要便于使用者方便存放相關采購方面的資料

4、窗體設計器說明:點擊菜單欄上窗口按紐,如圖

①用戶可以自己設置
表頭欄上各個參數:如倉庫名稱、部門名稱等
設計前:

設計后:

②用戶也可以按照自己需要設計哪些參數填,哪些參數不必填,如圖

注:如果用戶已選好哪些參數必填,那么在保存單據時不能某個參數沒填,這樣會導致該據不能保存,系統自動會跳出對話框,如圖